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完成博士學位的10條規(guī)則，經過多年的研究，博士的最后一年往往是學生職業(yè)生涯中最具挑戰(zhàn)性的時期，最終的回報是博士學位榮譽本身。需要在時間、精力和動力上投入大量資金，還有許多任務要完成;必須進行總結實驗，解釋結果，并制定研究故事，為撰寫最終論文做準備。與此同時，行政義務需要注意（例如，大學學分和強制性文件），可能需要發(fā)表論文，指導學生，并適當考慮規(guī)劃下一次職業(yè)轉變。如果沒有某種形式的戰(zhàn)略行動計劃和項目管理技能的運用，學生就有可能不知所措，筋疲力盡，或者無法滿足最終期限。個人時間管理和壓力彈性是可以在博士的最后階段發(fā)展和磨練的能力。
在這里，我們提出了十條簡單的規(guī)則，說明在面對科學博士學位的最后一年時如何處理時間問題和沖突情況。這些規(guī)則側重于提前確定研究目標和設計行動計劃。此外，我們還討論了管理與主管和同事的關系以及早期職業(yè)規(guī)劃的重要性。

規(guī)則1：提前計劃最后一年
為博士學位的最后一年制定行動計劃至關重要。理想情況下，與您的主管一起設計并達成一致，計劃將有助于優(yōu)化剩余時間并減少不知所措的感覺。個人以不同的方式進行計劃;有些人更喜歡以逐步線性的方式朝著他們的目標努力，而另一些人則更愿意從一個任務跳到另一個任務，直到所有工作都完成。沒有明確的計劃方法，因此請找出最適合您的方法。您可能決定繪制時間表，或者思維導圖是您首選的計劃風格。無論您使用哪種方法，重要的是要堅持自己的計劃，同時允許一些靈活性（但不要分心或拖延）。
你的時間框架會根據你的研究生院的組織、你的導師或咨詢委員會，甚至你的畢業(yè)日期而有所不同，但在提交博士論文前一年，你應該決定如何最好地投資最后幾個月的研究和相關活動。制定行動計劃將有助于避免浪費時間，例如，被可能有趣但不必要的多余實驗分散注意力。此外，從心理學的角度來看，參考一個具體的計劃可以讓你感到更安全和控制。理想情況下，導師和博士生都應該就整體計劃達成一致（為意外情況做好準備，例如技術問題），每隔幾周進行一次間歇性審查，以檢查是否取得了進展。您的導師還應該能夠就論文的組織和寫作（例如其結構）以及要包含的章節(jié)的數(shù)量和長度向您提供建議。

規(guī)則2：明確您的優(yōu)先事項
選擇要包含在計劃中的活動。您的優(yōu)先事項是什么？它們可能包括實驗，這些實驗將使論文得出結論，或者可能是發(fā)表最終論文所必需的實驗。強制性的行政任務也需要注意，留出時間為你的下一個職業(yè)轉變做準備，這將使你最有可能在博士后無縫和成功過渡。作為最后一年的博士生，您可能已經獲得了與初級博士后研究員相當?shù)母咚侥芰?，在這種情況下，您的導師可能會為您提供新項目或研究生的責任。由于各種原因，對他/她說“不”可能很困難，例如，害怕可能會在你們的關系中造成沖突或引起負面反應，或者可能失去參與未來研究活動和出版物的機會。也很難放棄你執(zhí)著的主題或項目，或者錯過幫助培訓下一代科學家的機會。在這種情況下，回顧之前與主管商定的計劃（規(guī)則1）應該有助于提醒您優(yōu)先事項和截止日期，從而使談判更容易。但是，如果你們之間出現(xiàn)任何意見沖突，請記住，找到一個雙方都同意的解決方案是最好的前進方式。你可以從導師那里得到建議，或者參考許多提供有效談判的方法和策略的出版物。如果你和你的導師之間的關系比較復雜，無法通過討論解決，你可能需要求助于你的研究生院、學術委員會或你所在機構的其他高級管理人員，他們可以采取行動調解這種情況。

規(guī)則3：“真相可以等待”
一個研究項目永遠不會真正完成，所以在提交之前不要試圖做所有事情。事實上，完美的博士論文并不存在;有些學生有很好的研究項目和許多出版物，還有一些學生面臨更困難和測試的挑戰(zhàn)，他們仍在等待他們的第一篇論文。如果項目雄心勃勃，可能需要幾年時間才能達到最終目標，因此論文可能只是整個故事的一小部分。如果項目進展順利，它將開辟新的研究問題和未來方向，其中一些將超出博士學位的范圍。在某些時候，你需要決定你所擁有的足以獲得博士學位并開始寫作（我們在劍橋的一次論文寫作研討會上聽到這種策略被描述為“真相可以等待”;把它寫在便利貼上并貼在你的電腦上會有所幫助?。．斎藗冇X得可以做更多的事情來積累更多的數(shù)據和更完整的故事時，開始寫論文并不容易;一個常見的錯誤是回到實驗室，而不是從論文的結果章節(jié)開始。推遲寫作會導致延誤，不一定能改善論文，同時增加未完成和延長截止日期的可能性。因此，一旦您同意的實驗完成，開始使用手頭的數(shù)據進行編寫非常重要。

規(guī)則 4：爭取支持
完成實驗和撰寫論文（甚至論文），以及考慮你的下一個職業(yè)轉變，可能會帶來壓力，甚至孤立。這與博士經歷的早期相對寬松形成鮮明對比，寫作過程并不是每個人都自然而然的。獨自面對這些壓力的前景會使這種經歷更加難以承受，因此建議您與您信任和尊重的人溝通并尋求支持。在此期間依靠這樣的人可以幫助緩解壓力，并使您能夠實現(xiàn)最終目標，從而使您在博士畢業(yè)時仍然保持理智！與選定的同事談論個人感受通?？梢詭椭庾R到，無論您在研究項目、主管或同事中遇到什么困難和挑戰(zhàn)，您并不孤單。分享不確定性和討論問題可能是建設性的，可以幫助您了解其他人用來應對類似問題的策略。除了同事，與朋友和家人交談也有幫助，即使他們不會像您正在經歷的高度特殊的挑戰(zhàn)那樣既成事實。你可以與他們分享你的感受和焦慮，但它們也可以作為一種受歡迎的分心，幫助你放松，從思考博士的壓力中休息一下。
支持和建議也可以以課程、書籍、博客、指導等形式出現(xiàn)。關于如何撰寫論文的主題有很多文章。此外，研究生院，例如我們所在的研究生院，通常提供課程來幫助博士生提高他們的個人和專業(yè)技能。例如，蘇黎世大學組織了有關時間和自我管理技能，管理沖突以及學術寫作和出版的課程。哈佛大學藝術與科學研究生院列出了全校提供的研討會和資源，主題包括科學寫作、時間管理和克服拖延癥。除了依賴你的導師之外，你小組或部門的博士后研究人員（甚至是友好的合作者）可能會同意閱讀你的論文章節(jié)，并對內容、思想的邏輯流動和整體結構等方面發(fā)表評論。在稍后階段，您可能需要聘請某人檢查您的語法、拼寫和參考風格（如果您不是用母語寫作，這可能尤其重要）。如果你的博士答辯包括一個演講，試著事先練習，最好是在你的一些同行面前，包括詢問反饋和可能出現(xiàn)的問題。這應該會讓你感到更有準備和自信。

規(guī)則 5：熟悉軟件
熟悉用于寫作和制作圖形的軟件將有助于您的論文創(chuàng)作。制作科學文件最有效的工具之一是LaTeX。該軟件免費提供，不像其他文本編輯器那樣易于理解，但優(yōu)點更大：它提供了類似于已出版書籍的專業(yè)布局，它使圖表的插入和管理更容易，因為它們在文件中的位置不依賴于文本編輯，并且它允許輕松排版數(shù)學方程式和引用書目數(shù)據庫中的文章。此外，插入數(shù)字時文本文件大小不會增加，使其處理更容易。用于排版論文的LaTeX軟件包示例是“classicthesis”，由André Miede撰寫。雖然有利，但LaTeX也可能有缺點。與常用的文本編輯器（例如，Microsoft Word）相比，它不容易跟蹤稿件中的更改，通常是主管以電子形式更正論文的首選方式。因此，我們建議您在同意計劃時與您的主管討論首選軟件（規(guī)則 1）。
專業(yè)的設計軟件還可以加快論文圖表的創(chuàng)建速度，這些圖表可以進一步用于您的最終博士演講，因此請檢查您的機構是否為其中一些軟件包提供入門課程。參加為期一天的課程可以為您節(jié)省很多時間。組織您的參考書目;有許多優(yōu)秀的參考文獻管理器允許您對已閱讀的論文進行編目和注釋，并將它們與文本處理軟件（例如，Endnote或免費提供的Mendeley和Readcube）無縫集成。選擇適合您需求的一個，并檢查您的大學是否提供機構許可證（并嚴格要求將您閱讀的每篇論文添加到其中！
考慮使用版本控制軟件。這允許您保留對文件或目錄所做的所有更改的日志，并在出現(xiàn)問題時輕松恢復以前的版本或合并文件的兩個版本。這通常用于軟件項目中，以生成、記錄和改進計算機代碼，但在處理長文本文檔（如論文）時也很有用。
最重要的是要有一個備份策略。在錯誤的時刻硬盤崩潰可能會使您的工作倒退數(shù)周，并危及論文的及時完成。機構或部門通常會有一個員工可以使用的備份系統(tǒng)。這可能需要您在計算機上安裝特定的軟件來定期備份您的數(shù)據或將您的文件保存在研究所服務器上。請聯(lián)系您所在機構的信息技術 （IT） 部門以了解您的選擇。

規(guī)則6：了解您大學的程序和規(guī)定
在攻讀博士學位期間，您將獲得項目管理技能，例如組織時間和資源、審查進度和滿足截止日期。為了避免最后一刻的意外，您可以在博士學位的最后一年利用和發(fā)展這些技能。 甚至在開始寫作之前，就準備一份您需要的所有文件和證書的清單;將這些信息納入您的計劃和優(yōu)先事項（規(guī)則 1 和 2）至關重要。與可以幫助您駕馭官僚程序的人建立良好的工作關系通常是一種資產，可以確保您熟悉并了解所有規(guī)則?？紤]到提交論文所需的文件和證書的數(shù)量，向研究所秘書或人力資源經理以及可以幫助您處理流程行政方面的任何其他工作人員介紹自己是有利的。不要依賴以前的文件，這些文件可能自小組中的最后一個人畢業(yè)以來已經修改過。了解所有必要的機構管理要求（例如，學分，研究研討會出席率，出版物等），以及教師標準，包括截止日期（以及畢業(yè)典禮的日期），論文副本編號和格式，字體大小，裝訂和支持文件。花點時間瀏覽文檔列表并開始將它們收集到文件夾中。盡早正確設置格式，例如，使用專用模板文件。隨著你的文件井井有條，你一定會覺得你的情況得到了更多的控制，這有助于減輕壓力，讓你更專注于寫論文。

規(guī)則7：利用協(xié)同效應
你正在為你的論文做很多工作，所以要利用它來發(fā)揮你的優(yōu)勢。引言中的文獻綜述也可用于撰寫和發(fā)表未來的綜述文章，這個想法也可能受到您的主管的歡迎。如果您打算就類似的研究主題撰寫博士后獎學金的資助計劃，您可以使用一些論文介紹和未來方向作為您研究計劃的基礎。如果您渴望獲得教學經驗，您可以為您的專業(yè)領域提供短期課程。例如，在哈佛醫(yī)學院，高級研究生和博士后研究人員可以參與短期專業(yè)“納米課程”的講授[3]。你也可以在你的導師正在教授的班級里進行專門的講座，或者，理想情況下，在你完成博士學位后，在研討會或暑期學校任教。
利用機會在會議或其他研究所作為受邀演講者發(fā)表演講，例如，如果您正在訪問研究小組或調查可能的博士后選擇。這將使您有機會在不熟悉的觀眾面前練習您的辯護演講，同時讓潛在的未來主管和同事更全面地了解您的研究興趣、技能和個性。

法則8：關注你的事業(yè)
在博士畢業(yè)后決定走哪條職業(yè)道路并不總是那么容易。您主要接受的是學術研究職業(yè)的培訓，因此許多博士畢業(yè)生選擇繼續(xù)從事博士后工作作為他們的第一個職業(yè)目的地。這是完全可以接受的，許多工業(yè)雇主看好早期職業(yè)博士后。然而，值得記住的是，如今很難獲得永久終身職位，競爭也很激烈，完成博士學位的人中只有不到5%最終實現(xiàn)了學術生涯[4]。對于那些決心從事學術事業(yè)的人來說，戰(zhàn)略研究計劃至關重要;對于那些不確定的人來說，一個可行的替代職業(yè)計劃同樣重要。
了解您的專業(yè)和個人技能和能力、個性、價值觀和興趣，以及如何將它們映射到就業(yè)市場上并將其出售給雇主，將幫助您做出有效的職業(yè)決策并成功過渡到下一份工作。此外，在進入復雜的就業(yè)市場之前，您的個人情況和優(yōu)先事項、流動性以及首選的工作與生活平衡等因素都需要考慮在內。準備好在你的工作或個人生活中做出妥協(xié)，這取決于你的優(yōu)先事項。在您還在大學期間利用課程和專業(yè)職業(yè)指導和輔導，因為它們通常是免費提供的。除了書籍和網站，面對面的職業(yè)支持可以幫助您提高自我意識和對就業(yè)市場的了解，以便您可以開始決定哪種類型的職業(yè)最適合您。布萊克福德的書和博客[4]包含有關生物科學家職業(yè)規(guī)劃的有用材料，以及學術界內外不同職業(yè)道路的具體例子，以及更多信息和資源。此外，科學職業(yè)門戶網站提供了一個在線工具[5]，可以根據您的技能，興趣和價值觀創(chuàng)建個人發(fā)展計劃并探索您的職業(yè)選擇。此外，利用與專業(yè)網站相關的專用職業(yè)工作委員會，例如國際計算生物學學會[6]。
你應該多久開始找工作？在撰寫論文的同時找工作似乎是一個有吸引力的前景，但重要的是要考慮到申請工作很容易占用與全職工作一樣多的時間。然后，如果你確實找到了一份工作，那么剩下的時間寫論文、完成實驗和完成你的實驗室工作將受到嚴重限制。在下班后的晚上或周末寫博士論文是非常困難的，所以如果你在完成博士學位之前得到了一份工作，請認真考慮這會如何影響你的工作和生活。另一方面，在獎學金嚴重減少（或用完）的情況下完成博士學位會帶來一系列不同的挑戰(zhàn)。許多學生需要動用他們的儲蓄（如果他們確實有的話），大幅減少他們的支出，并搬出他們的住宿。失去大學工作也會影響健康保險、社會保障和簽證身份。在這些額外的限制和壓力下完成博士學位在后勤和心理上都極具挑戰(zhàn)性。為了確保您可以將所有時間集中在完成博士學位（并獲得報酬）上，請?zhí)崆耙荒觊_始計劃。了解你所在大學的規(guī)定，與你的導師討論資助情況（你是否有可能短期擔任博士后研究員？），并知道你需要做什么才能按時完成。

規(guī)則9：網絡
非官方統(tǒng)計數(shù)據告訴我們，只有大約30%的工作是廣告，因此為了提高您的就業(yè)前景，建議您建立網絡以進入隱藏的就業(yè)市場。在博士學位的最后一年，甚至更早，你可以建立和擴展你的網絡，以便你找到你選擇的工作的機會得到優(yōu)化。如果您正在尋找研究職位，您的主管可能有聯(lián)系人或知道學術界或工業(yè)界的職位。進一步查看您的個人網絡會發(fā)現(xiàn)它由同事、朋友和家人組成。您可能還擁有更廣泛的合作者網絡（研究和行業(yè)），您在博士期間遇到的與您的研究相關的人，以及許多其他人。會議、研討會、非正式聚會和學術團體是與學術界面對面交流或拓寬視野的好地方。招聘會在大學舉行，有時在會議期間舉行，行業(yè)專家會尋找潛在的員工，有時會就您的簡歷 （CV） 提供非正式建議。如果這些機會來了，請嘗試利用它們。
網絡系統(tǒng)中一個相對較新且高度民主的補充是社交媒體，通過它可以在線結識來自世界各地的各行各業(yè)的人。越來越多的教授、研究人員、學生、政策制定者、科學“名人”、科學傳播者、行業(yè)人員和專業(yè)人士出現(xiàn)在社交媒體上，主要用于與工作相關的目的。Researchgate，LinkedIn和Twitter可能分別是與學術界，商界和更廣闊的世界建立聯(lián)系的最有用的平臺。您的在線個人資料應完整，并反映您的專業(yè)知識、成就和個性。社交媒體的作用是，它能讓你接觸到信息、工作和有影響力的人——它對你作為博士生的重要性怎么強調都不為過。

規(guī)則10：以良好的條件離開
結束實驗室的工作，特別是如果你要離開研究所。這包括對新人員進行任何必要的培訓，了解您使用的方法和技術，整理實驗室筆記，使其他實驗室成員能夠輕松訪問您的實驗方案和數(shù)據，組織和標記您的試劑和設備，以及記錄您的計算機代碼。如果有人從您手中接管了未完成的項目，請花點時間將其移交。與您的主管討論，找到一個解決方案，確定誰將進行最終實驗，如何繼續(xù)撰寫期刊手稿，以及作者的順序應該是什么。如果您已經開始了一個想要帶到新實驗室的項目，請與您的主管討論如何處理未來可能的出版物以及如何就材料轉移達成一致。如果您的工作獲得了專利或可申請專利的創(chuàng)新，請確保您清楚您的博士機構和您要前往的機構有關專利和知識產權的規(guī)定。與以前的同事保持聯(lián)系，培養(yǎng)在研究生院建立的人脈;它們在您的職業(yè)生涯中肯定會有用。
Jacopo Marino感謝蘇黎世大學的同事們每天進行的討論，激發(fā)了這份手稿的靈感。Melanie I. Stefan同樣感謝與歐洲生物信息學研究所的博士前（和富有同情心的博士后）就該主題進行討論。她還要感謝Nicolas Le Novère和Susan Jones的建議和支持，這些建議和支持幫助她及時攻讀博士學位并畢業(yè)。此后，她從與加州理工學院、東京大學和哈佛醫(yī)學院的同事的討論中學到了很多東西。