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如何撰寫英國劍橋大學(xué)博士后研究論文
發(fā)布時間:2023-05-19 15:23:03

即使對于經(jīng)驗豐富的博士后來說,將數(shù)月或數(shù)年的研究濃縮成幾頁也可能是一項艱巨的任務(wù)。作者需要在令人信服地解決他們的科學(xué)問題和詳細(xì)展示他們的結(jié)果之間找到最佳平衡點,以至于丟失了關(guān)鍵信息。他們必須簡潔明了地描述他們的方法,以便他們的實驗可以被復(fù)制,并在不過度推銷他們的工作的情況下討論他們研究的更廣泛影響。
英國劍橋大學(xué)博士后論文出版帶來的暴露感也會妨礙寫作,瑞典林雪平大學(xué)材料科學(xué)博士四年級學(xué)生Daniela Anahí Parker Yá?ez說。“說錯話真是太可怕了。”特別是如果你是新人,“總覺得有什么不知道的事情,或者你的話不是最好的。對于像帕克這樣的非英語母語人士來說,還有一個額外的語言障礙,需要“積極主動,愿意變得更好,”她補充道。“但與此同時,請記住,發(fā)布結(jié)果對其他人非常有幫助。
Science Careers邀請了一系列學(xué)科的早期職業(yè)科學(xué)家分享他們撰寫研究手稿的方法和克服常見絆腳石的策略。為了清晰和簡潔,答案已經(jīng)過編輯。


你怎么知道什么時候該開始寫論文了?你的整體寫作過程是怎樣的?
理想情況下,當(dāng)我開始寫論文時,我已經(jīng)為我決定研究這個主題有了堅實的基礎(chǔ),來自不同實驗的可靠結(jié)果支持我的想法,并對我的研究如何推進(jìn)科學(xué)知識有一個很好的概述。為了更確定我有一個一致的故事要講,我也喜歡通過嘗試通過實驗來驗證我的發(fā)現(xiàn),或者看看是否有任何重要的遺漏。然后,撰寫論文并準(zhǔn)備提交可能需要 3 到 6 個月的時間。我喜歡將寫作分為三個階段。結(jié)果和方法排在第一位,因為這是我寫下做了什么,如何做,以及結(jié)果是什么的地方。在第二階段,我處理介紹并完善結(jié)果部分,我的主管和合作者就我們希望如何開發(fā)故事、應(yīng)包含哪些參考文獻(xiàn)以及要點信息提供意見。在最后階段,我寫摘要(如果需要,準(zhǔn)備一個圖形摘要),并努力在結(jié)論中提供一個連貫的結(jié)尾。
對我來說,寫作階段通常反映了我處于研究項目的哪個階段。在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時,我創(chuàng)建了一個包含所有相關(guān)部分的空白手稿模板。(一些出版物提供內(nèi)部模板。我給項目一個占位符標(biāo)題,并填寫一個我不斷更新的作者無序列表。我還創(chuàng)建了一個PowerPoint文件,其中包含表示數(shù)據(jù)的粗略圖形面板,并根據(jù)主題在單獨的幻燈片上對它們進(jìn)行分組。一旦我有了我認(rèn)為是最終的數(shù)字,我就會編寫一個適當(dāng)?shù)膮f(xié)議,以便可以重現(xiàn)我的結(jié)果,并將縮寫版本放入方法部分。一旦我覺得我的數(shù)據(jù)匯聚成清晰的發(fā)現(xiàn),我就開始起草結(jié)果部分,從我收集的數(shù)字中開發(fā)一個粗略的故事情節(jié)。然后,我通常會關(guān)閉我的研究活動,專注于撰寫引言和討論。我傾向于將引言分成三個較小的部分:有關(guān)該主題的基本背景知識;與所介紹的模型和結(jié)果有關(guān)的具體方面;以及主要發(fā)現(xiàn)和簡要結(jié)論。為了進(jìn)行討論,我首先一次總結(jié)一個數(shù)字的發(fā)現(xiàn),并將新呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)與現(xiàn)有文獻(xiàn)相結(jié)合。匯總數(shù)字也可能非常有幫助。最后一段我留給猜測和明確需要進(jìn)一步研究的領(lǐng)域。


我首先整理了所有我認(rèn)為可能與故事相關(guān)的數(shù)字和數(shù)據(jù)——無論是正面的還是負(fù)面的。我更像是一個視覺型的人,所以下一步是生成一個連貫的故事板,以獲得項目的全局視圖。這個過程幫助我制定手稿的大綱,我可以在寫作過程中用作指導(dǎo)。一旦我開始寫草稿——因此也花時間更仔細(xì)地查看數(shù)據(jù)——我不斷地來回查看文獻(xiàn),以確保我沒有遺漏任何關(guān)于我的主題,并且我引用了正確的研究。有時在這個過程中,故事敘事可能會有一點變化,這沒關(guān)系!我只是順其自然,看看數(shù)據(jù)會把我?guī)У侥睦铩?br /> 當(dāng)我有一組結(jié)果形成一個清晰的故事情節(jié),滿足科學(xué)和社會需求時,我準(zhǔn)備好將我的研究變成一篇論文。我從寫作過程開始,大綱更像是我希望論文如何流動的愿望清單,同時牢記手稿的總體目標(biāo)、具體目標(biāo)和主要內(nèi)容。我通常將所有結(jié)果放入大綱中,放在一個長而運行的結(jié)果部分中,并總結(jié)它們添加到故事情節(jié)中的內(nèi)容。這有助于我認(rèn)識到結(jié)果如何組合在一起,哪些方面增強了故事,哪些部分是多余的或不必要的,以及是否存在任何差距或懸而未決的問題。然后方法部分通常是我寫的第一個部分,因為我發(fā)現(xiàn)它相對簡單。在我的研究過程中,我試圖保持我的數(shù)據(jù)分析代碼的組織和記錄,以便編寫方法和結(jié)果有效地將我的腳本從R轉(zhuǎn)換為故事情節(jié)。我經(jīng)常在編寫結(jié)果部分的同時編寫嘗試鏡像流的方法。在結(jié)果中,我還包含了一些描述我想要生成的圖形或初步手繪圖形的文本。在撰寫引言和討論之前,我會花一兩天時間真正深入研究文獻(xiàn),并刷新我對我的工作在當(dāng)前科學(xué)狀態(tài)下的位置的看法。對我來說,討論是最困難的部分,因為將結(jié)果放在更廣泛的背景下時,可以有很多不同的方向。我試圖關(guān)注手稿的重大科學(xué)和社會收獲或期刊讀者群的特定興趣。最終的美觀和格式良好的圖形和表格通常是我最后開發(fā)的東西之一。我總是把摘要留到最后。假設(shè)在我開始寫作之前所有分析都已完成,準(zhǔn)備一篇論文通常需要 2 到 3 個月的時間從空白頁到提交。
當(dāng)我還在進(jìn)行研究時,我就開始考慮出版,因為根據(jù)我們計劃覆蓋的受眾,我們用于開發(fā)模型的數(shù)據(jù)集和我們提出的實驗評估可能會有很大不同。目標(biāo)期刊早在寫作過程開始之前就已經(jīng)選定了,將論文放在一起通常需要 3 到 6 周的時間。但有時,我們在寫作過程中意識到我們需要做一些進(jìn)一步的實驗來提出一個強有力的觀點,這可能會延長這個過程。
在我的理論領(lǐng)域,我首先決定如何將內(nèi)容分成幾個部分。我通常會考慮附表和圖表來說明我的理論結(jié)果,甚至在開始草稿之前就準(zhǔn)備好它們。我經(jīng)?;氐轿墨I(xiàn)中,評估我的工作如何適應(yīng)更廣泛的研究背景,以發(fā)展科學(xué)故事。然后我研究論文中更具技術(shù)性的核心,然后才寫引言、更廣泛的觀點和結(jié)論。對我來說,最難的部分是引言,其中需要明確主要的理論問題,同時盡可能避免行話和技術(shù)細(xì)節(jié)。我通常會列出科學(xué)背景的相關(guān)參考文獻(xiàn)和工作的主要結(jié)果,然后圍繞這一點進(jìn)行構(gòu)建。抽象是我做的最后一件事。


關(guān)于手稿的每個部分應(yīng)該包含哪些內(nèi)容,或者應(yīng)該如何呈現(xiàn),是否有進(jìn)一步的細(xì)節(jié)?
引言應(yīng)該描述工作的動機、對該領(lǐng)域的貢獻(xiàn)和關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),并有足夠的細(xì)節(jié)來傳達(dá)您的信息,但不要讓讀者感到困惑或厭煩。討論/結(jié)論部分應(yīng)討論工作的含義、缺點和未來的研究。設(shè)計圖形和表格,使其在視覺上令人愉悅,無需閱讀正文即可理解,例如,在所有軸和列上放置標(biāo)簽并在標(biāo)題中描述內(nèi)容。通過使用過渡詞來組織您的論點并在開始新想法時開始新的段落,引導(dǎo)讀者完成手稿。使用簡單、簡潔的措辭,避免使用過長的句子。請記住,根據(jù)期刊的受眾,您可能需要調(diào)整語言并解釋一些在其他領(lǐng)域是常識的術(shù)語或概念。對于標(biāo)題,我通常會與所有合著者進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會議,這非常有效,而且很有趣。聲明通常寫得很快,但不應(yīng)該在最后一刻完成,因為重要的是要考慮利益沖突,不要忘記任何確認(rèn)和資金。


摘要是一種電梯推銷,你應(yīng)該盡可能清晰簡潔,以便潛在的讀者可以判斷他們是否想更全面地閱讀你的論文。我把它當(dāng)作兩到三句話,涵蓋每個主要部分。我最近越來越意識到關(guān)鍵字的重要性。我過去只是把一些我認(rèn)為相關(guān)的單詞和短語放在一起,但現(xiàn)在我盡量確保我使用的關(guān)鍵詞簡潔,不與標(biāo)題中的單詞重疊,并且是讀者在搜索文獻(xiàn)時可能會搜索的常用術(shù)語。然后,對于手稿的其余部分,平衡正文和補充材料中的內(nèi)容至關(guān)重要,這樣故事情節(jié)才清晰。在手稿中,我描述了直接解決主要研究問題和方法核心方面的結(jié)果,并將任何額外的協(xié)議信息和支持結(jié)果移至補充材料中。同樣,必須確定哪些信息增強了紙張而不是多余的信息。引言必須提供足夠的背景,使讀者對手稿的目標(biāo)有明確和令人信服的理由,以及讀者在想要更多信息時可以求助的來源。關(guān)于論文的風(fēng)格,一些作者更喜歡使用被動語態(tài)來避免在論文中使用“我們”,但我更喜歡主動語態(tài),因為它使稿件感覺更具對話性。我試圖給自己很大的創(chuàng)造力空間,尤其是在人物生成方面,但在這里,在創(chuàng)造性和制作不必要的復(fù)雜事物之間有一個平衡。
在結(jié)果部分,除了描述數(shù)據(jù)外,我還簡要解釋了基本原理、假設(shè)和每個實驗的設(shè)置,以幫助讀者遵循我工作的邏輯。目標(biāo)期刊有時會影響稿件的寫作和準(zhǔn)備,主要是在圖表或數(shù)據(jù)集要求、字?jǐn)?shù)和參考格式方面。
在討論中,我試圖解釋數(shù)據(jù)如何支持我的斷言以及支持我的主張有多強烈。我覺得這是最困難的部分,因為總是存在解釋不足數(shù)據(jù)的風(fēng)險??紤]如何改變標(biāo)題或使其獨特是很重要的,這樣論文就可以更容易地在研究手稿的浪潮中找到和記住。為了致謝,我通常會保留一份電子表格,其中包含所有支持該研究的個人和組織。最后,我咨詢我的主管或機構(gòu)的法律辦公室,填寫有關(guān)資金、潛在利益沖突以及遵守道德標(biāo)準(zhǔn)和報告準(zhǔn)則的聲明。期刊的選擇可能會影響稿件的長度和章節(jié)的順序。通過使用LaTeX和RMarkdown在可重現(xiàn)的工作流程中工作,可以輕松更改格式和引文樣式。


作為主要作者,在什么時候讓你的主管和合著者參與稿件準(zhǔn)備最關(guān)鍵?
我的主管參與了整個寫作過程。我們首先一起制作手稿的大綱,因為它可以讓我們更好地了解故事缺少哪些數(shù)據(jù)和實驗以及我們還剩下什么要做。一旦有了這個,我們就會聯(lián)系合著者并討論我們的計劃。然后,我們要求他們向我們發(fā)送他們所貢獻(xiàn)的細(xì)分市場的最終原始數(shù)據(jù)、數(shù)字和方法,以及有關(guān)利益沖突和資金的信息。我們將繼續(xù)征求他們的意見,直到每個人都對最終手稿感到滿意。我和我的主管通常根據(jù)所講述故事的新穎性和方向來選擇目標(biāo)期刊。


我和我的博士導(dǎo)師找到了適合我們的寫作舞蹈。在我自己寫了大塊時間之后,我們將有 1 到 2 個小時的連續(xù)一對一會議來進(jìn)行編輯。他們會解釋具體變化的原因,這極大地幫助了我提高寫作技巧并找到自己的聲音。有一次,在一場瘋狂的合作提交競賽中,舉行了一次電話會議,三位共同第一作者(包括我)和三位共同資深作者出席了會議,每個人都同時修改了 Google 文檔上的不同部分。這非常有效——手稿在大約一個月內(nèi)準(zhǔn)備好提交。
如果我正在與參與項目概念的共同作者一起從事多學(xué)科項目,那么我將在流程的早期尋找他們的意見,以確保故事情節(jié)清晰,并且解釋對多個學(xué)科都是合理的。如果我正在寫一篇對故事情節(jié)更有信心的論文,那么我會等到我有一個結(jié)構(gòu)化的草稿,其中包含完整的方法和結(jié)果,至少是介紹和討論的內(nèi)容的要點,然后再發(fā)送論文以獲得反饋。當(dāng)所有合著者都認(rèn)為故事情節(jié)連貫、得到充分支持且完整時,手稿就可以提交。
我通常會在數(shù)據(jù)解釋后與我的合著者會面,并提供手稿大綱。所有合作者都被要求對稿件結(jié)構(gòu)和合適的期刊提供意見。一旦稿件完成并被所有合著者審查至少三次——截止日期為一個月——我認(rèn)為它就可以被推到期刊上了。


你經(jīng)歷過哪些寫作挑戰(zhàn),你發(fā)現(xiàn)了哪些方法?您是否想警告早期職業(yè)研究人員不要犯一些潛在的錯誤?有什么進(jìn)一步的建議嗎?
一開始,我很容易陷入過多的思考和太少的寫作中。我試著潛入一個想法,并提醒自己,在這個階段,更重要的是進(jìn)入寫作的流程,知道我總是可以重寫和重新安排以后。每當(dāng)我遇到困難時,我要么閱讀一些文獻(xiàn),要么準(zhǔn)備一個小時的數(shù)字。除了讓我輕松進(jìn)入學(xué)術(shù)風(fēng)格之外,這些活動還可以為寫作提供新的起點。
看著一張白紙,知道需要從中拿出一篇論文,這當(dāng)然是令人生畏的!我發(fā)現(xiàn)清單給了我額外的動力和一些選擇任務(wù)來推進(jìn)論文的余地。我也知道,清晨喝第一杯咖啡是我最有效率、最有能力克服作家障礙的時候,我有音樂,只有當(dāng)我難以集中注意力時,我才會爆發(fā),這將有助于我進(jìn)入寫作區(qū)。但最終,雖然手稿在某些方面總是可以改進(jìn)的,但重要的是要記住,永遠(yuǎn)不會有完美的手稿。連續(xù)返工掉進(jìn)兔子洞,會阻止一篇有重要成果的好論文出現(xiàn)在文獻(xiàn)中。
我發(fā)現(xiàn)休息或起床走路通常會在我遇到作家障礙時有所幫助。有時,我可能需要幾天才能再次開始寫作。我利用這段時間來潤色數(shù)字、整理數(shù)據(jù)集或完成其他對照實驗。


新手STEM作者容易犯的一個常見錯誤是按照收集數(shù)據(jù)的時間順序呈現(xiàn)數(shù)字。有時這可以工作,但通常有更好的方法來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
不要將對您的稿件發(fā)表評論的人圈子限制為直接合作者。來自不同學(xué)科的同事的反饋可以幫助您識別可能忽略的問題。有一個以英語為母語的朋友可以校對您的草稿并發(fā)表評論也會非常有幫助。閱讀其他文章,不僅了解其內(nèi)容,還了解它們的結(jié)構(gòu)。此外,請務(wù)必查看期刊的出版指南并了解您所在領(lǐng)域的道德標(biāo)準(zhǔn)。但最重要的是,確定你在寫什么!我不得不對我上次發(fā)表的論文進(jìn)行更正,其中圖表上的單位不正確。錯誤并沒有影響計算或結(jié)論,我們都知道每個人都會犯錯誤,但有時還是很尷尬。不過,不要讓恐懼占據(jù)上風(fēng)。一個人永遠(yuǎn)不應(yīng)該停止嘗試和練習(xí)以變得更好!

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