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最佳論文校對和編輯技巧
你以前多次聽過這樣的說法：“論文是你做過的最重要的項目?！?這聽起來像是陳詞濫調(diào)，但絕對是真的。在研究和寫作階段，您設(shè)法克服了許多障礙。您可能至少查閱了一份在線指南，該指南教您如何逐步編寫論文項目 ?，F(xiàn)在，您終于接近旅程的終點了。在你展示論文項目并獲得你應(yīng)得的學(xué)位之前，你必須經(jīng)歷最后一個挑戰(zhàn)：編輯和校對階段。
這似乎是一個簡單的挑戰(zhàn)。您已經(jīng)涵蓋了困難的部分；現(xiàn)在您只需要閱讀內(nèi)容并修復(fù)一些小缺陷，對嗎？不幸的是，事實并非如此。許多碩士和博士生在編輯階段不知所措。他們在這些項目上花費了數(shù)月和數(shù)年的時間，現(xiàn)在他們在編輯自己的作品時必須毫不留情。
當你太執(zhí)著于你寫的內(nèi)容時，很難承認它有嚴重的缺陷。這就是為什么你需要從研究人員的角度來處理它。以下提示和技巧將幫助您做到這一點。我們建議的一些編輯和校對步驟聽起來很明顯，但令人驚訝的是有多少候選人忽略了它們。這就是為什么作為一個真正的初學(xué)者來處理這個過程很重要。

 
編輯論文的終極分步指南
第一步是休息
完成博士論文后，你的第一反應(yīng)可能是：“我終于完成了！我應(yīng)該立即校對并盡快提交。” 沒那么快！請記?。耗蕾嚧藘?nèi)容，無法從公正的角度看待它。
你可以讓自己至少休息幾天（如果可能的話，給自己一個星期）。專注于你的愛好，透透氣，盡量不要打開文檔，除非你在此期間獲得了非常好的改進想法。
在短暫的不活動之后，您可以重新審視論文。您會驚訝地發(fā)現(xiàn)新方法。突然之間，您可以像閱讀其他人一樣閱讀內(nèi)容。你會很容易注意到以前沒有的缺陷。最后，您可以從編輯階段開始。

先編輯，后校對
編輯和校對之間有一個重要區(qū)別：
在編輯階段，您正在改進寫作的邏輯流程、表達方式、語言使用和整體質(zhì)量。在開始編輯過程之前，您需要至少閱讀文檔兩次，并記下您可以做出的改進。然后，您可以開始刪除不必要的句子和段落，在必要時添加更多信息，并提高論文的整體可讀性。
校對也是論文完成過程中非常重要的一個方面，但它比編輯更簡單。一旦通過編輯階段改進了內(nèi)容的含義和風(fēng)格，您就可以繼續(xù)糾正任何語法、標點、拼寫和其他語言錯誤。
為什么您需要通過編輯階段才能繼續(xù)進行校對？如果您必須刪除內(nèi)容的某些部分并稍后添加更多信息，那么在語法、拼寫和標點符號方面進行改進是沒有意義的。這就是為什么你應(yīng)該首先關(guān)注本質(zhì)，然后再進行形式。

您不能將人為因素排除在編輯過程之外
許多博士候選人犯了一個嚴重的錯誤：他們過于相信自己的文字處理器的拼寫和語法功能。當他們想確保他們的內(nèi)容完美無缺時，他們會使用Grammarly或Hemingway Editor等自動化工具來識別拼寫和語法錯誤。沒有人可以否認這些工具在識別基本缺陷方面是有效的，但你不能毫無疑問地依賴它們。他們永遠無法取代實際的編輯器。

格式引用
如果你足夠聰明，你會在寫作階段處理好參考資料。如果您忘記跟蹤您從不同來源使用的信息，您將難以記住您從哪里獲得這些想法。假設(shè)您很聰明，并且在寫作階段記下了參考文獻。如果沒有，您將不得不重新查看所有資源，以確定您在論文中使用了哪些資源。
無論如何，不要忘記根據(jù)您使用的引文樣式格式化參考文獻。每個逗號和大寫字母都有區(qū)別！如果你想完成一個干凈、完美的論文項目，請遵循特定引用標準的指導(dǎo)方針。

獲得第二意見
你有可以信任的朋友或同事嗎？如果你這樣做；然后請他們閱讀您的作品并分享他們的意見。您可能會獲得有關(guān)如何提高其可讀性和質(zhì)量的有用提示。如果您不能依賴任何人，那么您可以聘請專業(yè)的編輯服務(wù)來完成您的工作以進行最終改進。一些在線服務(wù)允許您與編輯合作，因此您將與專家一起工作以獲得完美的結(jié)果。
最后，您的導(dǎo)師還將閱讀您的論文并分享一些評論。一旦你完成了這些最后的步驟，你的論文項目就可以提交了。

編輯論文的最后提示和技巧
如您所見，編輯和校對步驟非常簡單。盡管如此，它們?nèi)孕枰娜ν度耄〔灰詾槟銜虝旱亟?jīng)歷這個階段。這將需要相當長的一段時間。論文是一個非常復(fù)雜的項目，因此您可能會獲得新的想法，并且在一遍又一遍地閱讀和更正內(nèi)容時會做出重大改進。盡管如此，認識極限還是很重要的。
一些博士生對編輯過程感到不知所措，以至于他們無法停止更正。訣竅是將您的論文視為一個為增長留下空間的項目。提交并展示論文后，您將不會停止研究該主題。為編輯階段設(shè)定最后期限，并確保尊重它。
要記住的最重要的事情是在編輯和校對自己的工作時保持客觀。當你的導(dǎo)師、朋友或編輯有一些批評時，你應(yīng)該認真考慮他們的建議。   
你準備好迎接挑戰(zhàn)了嗎？寫作階段結(jié)束后休息一下，并開始盡可能勤奮地編輯！