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摘要：博士研究生（含在職）如何準(zhǔn)備論文答辯，答辯委員會成員中至少有一名論文評閱人，該評閱人對論文較為熟悉，可能提出更細(xì)致深入的問題。為了突出以評委為中心，需要精心準(zhǔn)備PPT和匯報(bào)，讓PPT適合講，避免由于講得不到位、重點(diǎn)不突出而增加回答質(zhì)疑的難度

通過論文答辯是申請博士學(xué)位的必要甚至是決定性條件。為此，不能簡單把論文內(nèi)容拷到PPT里去掉一些非正式段落，而需要對內(nèi)容進(jìn)行重新組織且依據(jù)答辯過程的特征準(zhǔn)備PPT和報(bào)告。這里介紹一些關(guān)于PPT和匯報(bào)的形式上的建議，供參考。對于科學(xué)層面和內(nèi)容深度方面的建議，則需要與導(dǎo)師協(xié)商。

目錄
做好以評委為中心的心理準(zhǔn)備
構(gòu)建適合宣講的PPT的頁面風(fēng)格
前三頁P(yáng)PT：首頁、簡介與內(nèi)容提要
特別注意引言的要求
核心內(nèi)容的重組建議
結(jié)尾的藝術(shù)
控制好時(shí)間

1、做好以評委為中心的心理準(zhǔn)備

論文答辯具有評委職能全、答辯流程嚴(yán)謹(jǐn)和答辯過程長等特點(diǎn)。以第一個(gè)特點(diǎn)評委職能全為例，除了一般的答辯委員會成員外，還有至少兩名會行使其他它職能的委員。

1. 論文評閱人：答辯委員會成員中至少有一名論文評閱人，該評閱人對論文較為熟悉，可能提出更細(xì)致深入的問題。不僅如此，該論文評閱人還會向答辯主席介紹你的工作，這對書寫答辯決議有重要影響。為此，準(zhǔn)備PPT時(shí)，最好參考評閱人的評閱意見。

2. 分學(xué)位委員：答辯委員會一般會包含一名分學(xué)位委員（即答辯后參與審議你學(xué)位的成員），該委員將在分學(xué)位審議會上依據(jù)你的答辯表現(xiàn)簡介你的工作，以便其他分會委員投票時(shí)有依據(jù)，因此你的答辯能留下可圈可點(diǎn)的印象十分關(guān)鍵。 

當(dāng)然，其他答辯委員會成員也不能忽視。在任何情況下，準(zhǔn)備PPT時(shí)，需要以全部評委為中心。為此，需要知曉以下幾點(diǎn)：

評委是來聽你報(bào)告的，不是來讀你的PPT的。

不能按照課件的形式準(zhǔn)備PPT，即不能把評委當(dāng)學(xué)生，而應(yīng)該把評委當(dāng)考官。

評委是來挑問題的，不是來賀場的，雖然最終通過后都會給與祝賀。

答辯時(shí)不僅需要通過宣講PPT來展示自己的工作，而且需要回答評委的提問。

為了突出以評委為中心，需要精心準(zhǔn)備PPT和匯報(bào)，讓PPT適合講，避免由于講得不到位、重點(diǎn)不突出而增加回答質(zhì)疑的難度。正因?yàn)槿绱?，有必要事先了解評委的可能提問形式（更多要求見研究生答辯| 回答提問的技巧）。

針對一個(gè)具體問題或術(shù)語要求提供進(jìn)一步解釋。用盡可能簡潔的方式解釋。注意，這是最常見的問題。

問你一個(gè)常識性或?qū)I(yè)知識問題。依據(jù)你的知識掌握程度回答。
指出你工作的不足，建議你未來考慮。簡單致謝并答應(yīng)未來可以考慮。
指出一些錯(cuò)誤，要求你改正。一定要致謝且答應(yīng)改正。
對你的工作做一番評價(jià)，不明顯指出有什么問題。簡單致謝。
評委之間產(chǎn)生分歧，提問轉(zhuǎn)為爭論。不搶話，不介入爭論，除非有評委邀請你介入爭論。
要你指出你的最重要貢獻(xiàn)是什么或再次總結(jié)一下你的工作。你需要預(yù)備好你的回答。

其它需要注意的地方：

回復(fù)問題時(shí)，應(yīng)目視提問老師回答。
不要對評委的提問進(jìn)行評價(jià)，如不要說“這是一個(gè)很好的問題”，“您的知識真淵博”。
對于明顯無關(guān)的問題或錯(cuò)誤的問題，注意禮節(jié)。
自己心里不知道的問題，先停頓一下，表明你在思考，最后簡單回復(fù)對不起，確實(shí)不知道。
回答問題時(shí)言簡意賅。
如果你在匯報(bào)過程中出現(xiàn)評委提問，盡量快速回答，如果做不到，可以申請匯報(bào)結(jié)束后再考慮回答，以免耽誤匯報(bào)和打亂思路。

除了以上七個(gè)問題，還可能有一些其它問題。例如，本文末尾的參考文獻(xiàn)【1】給出了一般答辯中遇到的20個(gè)常見問題。你可以依據(jù)這些可能的問題（有的問題不一定相關(guān)）提前做好準(zhǔn)備。

2、構(gòu)建適合宣講的PPT的頁面風(fēng)格

雖然內(nèi)涵重于形式，但好的頁面風(fēng)格不僅會留下好的第一印象，而且更容易表達(dá)你的思想。這里給一些建議，供參考，更多建議可閱讀PPT六條注意事項(xiàng)。

1 突出每一頁幻燈片的主題并將其用作標(biāo)題

盡量不要使用內(nèi)容提要的大綱作為標(biāo)題。每一頁幻燈片應(yīng)有一個(gè)與本頁內(nèi)容密切相關(guān)的主題作為標(biāo)題出現(xiàn)。例如，介紹某一條結(jié)果時(shí)，以主要結(jié)果作為標(biāo)題。不同主題的內(nèi)容應(yīng)分配到不同頁面之中。一個(gè)大的主題則可以分配到不同頁面之中。這如同論文的大綱，可以起到導(dǎo)航作用，評委看到標(biāo)題就大致了解你當(dāng)頁的內(nèi)容了。

2 可以用短語替代長句子

為了避免一頁的文字太多，可使用包含關(guān)鍵詞的短語句來交代你的意思。這些短語單獨(dú)出現(xiàn)時(shí)并不要求滿足語法規(guī)則，但你演講時(shí)，需要采用完整的滿足語法邏輯的句子。

3 優(yōu)化排版

優(yōu)化排版后，不僅視覺效果好，而且更容易理解。建議排版時(shí)考慮如下幾個(gè)方面：

統(tǒng)一文法風(fēng)格，統(tǒng)一文獻(xiàn)引用風(fēng)格，統(tǒng)一字體（至少對于相同內(nèi)容，統(tǒng)一字體）。
注意字體大到讓最末排的觀眾能看得清主要元素。
一頁幻燈片有不同內(nèi)容時(shí)，按某種邏輯順序（如時(shí)間、重要性、繁簡等）排列內(nèi)容，且邏輯順序按由左到右由上至下匹配。
盡量下載一些經(jīng)過排版設(shè)計(jì)的模板，在其中填寫自己內(nèi)容。例如，一些資源可以提供為引言、文獻(xiàn)、方法、結(jié)果和討論等專門設(shè)計(jì)的PPT模板【2】。
James Hayton給出了制作PPT的其它一些要求【3】。這些要求涉及避免花哨的背景、盡可能避免使用動畫、翻頁注意事項(xiàng)等。

4 控制圖形、表格與公式等對象的數(shù)目

除非用于對比或關(guān)聯(lián)，一頁幻燈片盡量不超過一幅圖形（可以包含子圖）。一幅圖占的頁面盡量不到半頁。一頁幻燈片不能有太多數(shù)學(xué)公式，只放關(guān)鍵的公式，可以用文字或口語介紹其推導(dǎo)、意義和作用。

5 條目可定位

如果使用條目排列內(nèi)容，建議不用大點(diǎn)作為條目符號。用數(shù)字或字母序號容易定位，這樣，評委提問時(shí)，可以明確指出是第幾條，否則還需要數(shù)數(shù)。例如，上面關(guān)于優(yōu)化排版的五個(gè)條目并未使用數(shù)字類序號，這樣不利于定位。James Hayton【3】給出的三種條目風(fēng)格（圖1）值得借鑒。

1 條目的三種風(fēng)格
6 使用不同語氣區(qū)分不同來源

使用不同語氣區(qū)分對通用知識、文獻(xiàn)知識和自己的貢獻(xiàn)的交代。例如：

對于通用知識可以使用“我們知道”啟動介紹

對于文獻(xiàn)知識可采用“據(jù)某文獻(xiàn)研究”啟動介紹

對于自己的貢獻(xiàn)可采用“我們得到”、“我們給出”或相似短語啟動介紹。
 

3、前三頁幻燈片：首頁、簡介與內(nèi)容提要

評委會聚精會神聽最先出現(xiàn)的三頁幻燈片。如果起始的三頁幻燈片效果不好，就會對余下的演講不抱希望。

1 首頁與開場白

首頁幻燈片的質(zhì)量會給評委留下第一印象。好的開場白讓你接下來更順暢。起調(diào)不宜太高，就像唱歌起調(diào)太高會唱不下去一樣。念首頁幻燈片時(shí)，盡量不要看屏幕，而需要面對評委。一般不會記不住題目、導(dǎo)師姓名和自己的姓名。

博士論文答辯報(bào)告

用醒目的字體給出論文題目

學(xué)生：姓名

導(dǎo)師：姓名+職銜

學(xué)科：（一級學(xué)科名）

單位：（院系或?qū)Φ葯C(jī)構(gòu)名稱）

日期+地點(diǎn)

建議的開場白：一邊用誠懇的表情環(huán)視一圈答辯委員會成員，一邊念“各位答辯委員會老師，你們好！我論文的題目是...，我的導(dǎo)師是...老師（職銜高的應(yīng)將“老師”改為“職銜”，如“我的導(dǎo)師是...院士”）?，F(xiàn)在向各位評委老師匯報(bào)我的具體工作”。

不建議的口語：“歡迎各位老師參加我的匯報(bào)或答辯”。（歡迎詞應(yīng)該是主持人說的）

2 論文工作簡介

論文工作簡介可概括本論文面對的問題是什么，問題的來源是什么。概括論文開展了什么工作，必要時(shí)指出目標(biāo)是什么。圖2是論文工作簡介示例。

2 論文工作簡介（D Goldenberg，年份不詳）

建議：論文簡介所包含的信息應(yīng)盡可能簡練，以一分鐘的時(shí)間交代完，最后接一句口語“下面是具體內(nèi)容介紹，先看內(nèi)容提要”，并翻到下一頁內(nèi)容提要。

3 內(nèi)容提要

第三頁是內(nèi)容提要。不超過7個(gè)條目。核心內(nèi)容的標(biāo)題應(yīng)盡量揭示主題或重要結(jié)論（不能寫成第n章）。用數(shù)字序號（而不是點(diǎn)號）區(qū)分不同條目。在每一條目對應(yīng)的內(nèi)容出現(xiàn)的起始位置，應(yīng)重復(fù)出現(xiàn)內(nèi)容提要一頁，并將對應(yīng)條目的顏色加深。

內(nèi)容提要

1. 引言

2. 核心內(nèi)容1的標(biāo)題

3. 核心內(nèi)容2的標(biāo)題
...

n. 結(jié)論與展望

口語建議：以“報(bào)告分為如下幾個(gè)部分”開始，接著念完各條目，最后是“下面介紹第一個(gè)方面引言”。

4、特別注意引言的要求

引言的目的是交代問題的來龍去脈并給后面介紹核心內(nèi)容進(jìn)行鋪墊。書面論文的引言需要從引言的邏輯結(jié)構(gòu)介紹三部分內(nèi)容（論文引言的邏輯結(jié)構(gòu)）。對于PPT演講，也需要突出這種邏輯結(jié)構(gòu)。

第一部分是研究背景及其意義。以第三者的角度從背景引出需求，從需求牽引研究主題。這部分內(nèi)容可以用一頁P(yáng)PT展示。如果研究主題涉及比較重要的專業(yè)術(shù)語或概念，則可用另起一頁對具體術(shù)語或概念進(jìn)行適當(dāng)講解，必要時(shí)采用示意圖。注意，這部分不要提本文研究內(nèi)容。

第二部分是研究動態(tài)。圍繞研究背景中的需求和研究主題，交代研究動態(tài)。可以按不同的小主題來歸類介紹研究動態(tài)，也可以按研究歷史、重要節(jié)點(diǎn)貢獻(xiàn)和近期研究等分類介紹。無論什么方式，需要重點(diǎn)交代一些將被本文利用的觀點(diǎn)、結(jié)論和方法，最后適當(dāng)指出不足（指相比于前面指出的需求還有什么不足）。 注意，在這部分，不要以本文的研究結(jié)論評判別人的研究。

第三部分是本文工作。按順序交代：為了滿足背景中的需求，現(xiàn)有研究遺留了什么需要進(jìn)一步研究的內(nèi)容；本文將研究其中的什么內(nèi)容；本文的研究目標(biāo)；本文的研究思路（或理論框架）。本文工作介紹盡量不要超過2頁，其中研究思路最好是單獨(dú)一頁。

本文研究思路（或理論框架）

你的研究就像要在地圖上找到一個(gè)要到達(dá)的目標(biāo)，你給一個(gè)衛(wèi)星地圖，在上面清晰地標(biāo)明了路徑和關(guān)鍵切換路口，哪里該換乘什么交通工具，哪里有崎嶇。

可以指明你采用了什么方法（現(xiàn)有的、改進(jìn)的、自創(chuàng)的），經(jīng)過什么主要步驟，突破什么關(guān)鍵問題，獲得什么結(jié)果，分析什么，等。

研究思路一定要簡單明了，讓評委獲得了一個(gè)概要，接著往下聽就輕松多了。介紹研究思路時(shí)可以減緩語氣。

引言的介紹常見的不足是，引言的三部分內(nèi)容各自為政，沒有形成邏輯關(guān)系，沒有理清問題的來龍去脈和建立上下文關(guān)系。具體而言：

研究背景中未指出需求，未牽引出實(shí)現(xiàn)該需求的研究主題應(yīng)該是什么。
研究動態(tài)講得太細(xì)，但沒有提煉要點(diǎn)，沒有圍繞背景中的需求介紹動態(tài)。
本文工作沒有呼應(yīng)研究背景中的需求，沒有結(jié)合研究動態(tài)遺留的研究內(nèi)容來引出自己的內(nèi)容。

5、核心內(nèi)容重組建議

研究方法、研究結(jié)果和研究結(jié)果的分析是核心內(nèi)容。書面學(xué)位論文有足夠的篇幅展開這些內(nèi)容，但PPT不能太長，尤其不能事無巨細(xì)地在這里介紹。為此，需要重新組織內(nèi)容。

組織核心內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)形式與建議

第一類安排方式：第一部分交代方法、第二部分交代結(jié)果、第三部分討論結(jié)果。這種方式中規(guī)中矩，適合這三部分內(nèi)容權(quán)重接近的論文。

第二類安排方式：按解決的問題進(jìn)行分類。這種方式適合解決了幾個(gè)不同的重要問題的論文。

第三類安排方式：先交代完成做了哪些工作，接著按順序交代主要貢獻(xiàn)。這種方式適合包含幾個(gè)特別重要的、特別新穎的貢獻(xiàn)的論文。

其它建議：

不要將論文中的全部內(nèi)容不加區(qū)分地一章接一章地拿來介紹，好像在快速宣讀書面論文一樣。
突出重點(diǎn)和難點(diǎn)，尤其突出意外的發(fā)現(xiàn)，突出自己獨(dú)到的思路。
在核心內(nèi)容部分適當(dāng)引用相關(guān)文獻(xiàn)，尤其是用到的別人的方法，有不同于別人的結(jié)果和超越別人的地方。
依據(jù)本文原創(chuàng)、別人的觀點(diǎn)和常識等區(qū)分語氣。詳細(xì)要求見構(gòu)建適合宣講的PPT的頁面風(fēng)格第6條。

6、強(qiáng)調(diào)結(jié)尾的藝術(shù)

你在介紹核心部分的內(nèi)容時(shí)，由于復(fù)雜程度高，難免會有一些失誤或者卡殼，但這些不足可以通過好的結(jié)尾（通俗地說）“撈回來”。結(jié)尾是你的結(jié)論與展望，此時(shí)，你可以像背書一樣念為此精心準(zhǔn)備的PPT，以避免卡殼和失誤。

結(jié)論、展望與致謝

首先概括論文工作：概括論文針對什么問題、做了什么工作、有什么最重要的結(jié)果、是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)等。

清晰地提煉創(chuàng)新點(diǎn)：以條目形式羅列主要創(chuàng)新點(diǎn)，數(shù)目不要超過4條，并指出這些創(chuàng)新點(diǎn)有什么重要性或作用。創(chuàng)新點(diǎn)是指帶來了什么樣的新知識，可以是創(chuàng)造了什么新知識、完善了什么現(xiàn)有知識和拓展了什么現(xiàn)有的知識。見對知識做出貢獻(xiàn)的三種類型（討論稿）。

給出展望：指出論文工作的不足、提出了什么值得進(jìn)一步需要開展的工作、個(gè)人有什么打算。

最后可列出致謝對象：可以在最后一頁列出致謝對象作為結(jié)尾。此時(shí)不一定需要念致謝，可以等待答辯委員主席宣布答辯決議后致謝。

結(jié)束建議：結(jié)尾時(shí)面向評委，結(jié)束語不要拖泥帶水，不要侃侃而談。
建議結(jié)束語：我的匯報(bào)完了，謝謝各位老師！
不建議的結(jié)束語：歡迎各位老師批評指正。

不能采用的結(jié)束語：千萬別以會議主持人的口氣“命令”各位評委提問。例如，結(jié)尾時(shí)不要說“現(xiàn)在請?jiān)u委老師提問”。提問應(yīng)由答辯主席來宣布。

7、掌握時(shí)間與時(shí)間分配

各單位對答辯人匯報(bào)PPT的時(shí)間可能有所規(guī)定。例如，清華大學(xué)研究生工作手冊“二、博士學(xué)位論文答辯程序及有關(guān)要求”第3(4)條“規(guī)定，由答辯人報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容的時(shí)間為約30-45分鐘。

如果答辯流程規(guī)定了宣講PPT的時(shí)間范圍，那么建議取最短時(shí)間。例如，如果答辯流程規(guī)定用30-45分鐘宣講PPT，那么盡可能按30分鐘演講時(shí)間來準(zhǔn)備PPT。

那么如何分配各部分時(shí)間呢？
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由于核心內(nèi)容的組織存在前述的三種不同情況（見核心內(nèi)容的重組建議），因此很難統(tǒng)一地規(guī)定各部分所占的時(shí)間。凱特.海默恩（Kate Hemeon）將內(nèi)容分成研究目標(biāo)、文獻(xiàn)綜述、整體思路、研究方法、發(fā)現(xiàn)和建議幾個(gè)部分，提出的相應(yīng)的時(shí)間分配為【4】：

研究目標(biāo)：2 分鐘
文獻(xiàn)綜述和整體思路：5 分鐘
研究方法：5 分鐘
發(fā)現(xiàn)：10 分鐘
建議：5 分鐘

如果按上面的構(gòu)成分配時(shí)間，那么再加上開場白和其它一些時(shí)間，總的時(shí)間應(yīng)控制在40分鐘以內(nèi)。

在時(shí)間分配上，不管得到什么建議，需要將主要時(shí)間留在那些能打動評委，讓他們記住要點(diǎn)和能突出你的特點(diǎn)和貢獻(xiàn)的內(nèi)容上，而不應(yīng)機(jī)械地為了平衡各部分要素來分配時(shí)間。

在回答問題時(shí)也需要注意控制自己回答問題的時(shí)間。盡可能言簡意賅地完成一個(gè)問題的回答，避免繞圈子和將自己繞進(jìn)去。

Di Pierr提供了準(zhǔn)備答辯的更多建議【5】。她在提建議前寫到：

對許多博士生來說，博士論文答辯——博士研究的頂點(diǎn)——存在于遙遠(yuǎn)的未來。但如果不給出警示，他們會自認(rèn)為這是一道屏障。他們想知道，作為研究生，他們將如何或是否會設(shè)法完成這一“最后的表演”，并作為真正的學(xué)者進(jìn)入學(xué)術(shù)領(lǐng)域。

學(xué)生們從來沒有像他們所希望的那樣為這場活動做好準(zhǔn)備。這一通過儀式作為一個(gè)神秘和未知的事件，一個(gè)哥特式的恐怖（gothic terror）在他們面前時(shí)隱時(shí)現(xiàn)。