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博士階段的第一次會議第1部分：期待什么?
會議是研究生了解學(xué)術(shù)界和擴大網(wǎng)絡(luò)的好方法。會議環(huán)境特別適合提供一個論壇，人們可以在其中展示原創(chuàng)研究并提供反饋，或在同一領(lǐng)域的成員之間進行辯論。這是研究生展示他們自己的研究并獲得一些有價值的反饋的絕佳機會。
以下是一些提示，可幫助您為第一次會議演示做準備。請記住，最好的準備方法是在會議之前與小組主席或受訪者確認，以便您可以根據(jù)他們的建議進行組織。

會前
我如何被接受參加會議？
會議網(wǎng)站包含有關(guān)該特定活動提交過程的所有信息（要求可能會有所不同）。請務(wù)必檢查注冊表和提交說明，以便您在坐下來提交時了解您的提案的預(yù)期。最重要的是，您需要在帶有適當(dāng)標題的摘要中清楚地表達一個基本想法。請記住您的提交和會議日期之間的時間線，以確保您可以涵蓋摘要中的要點。

我應(yīng)該如何決定提交我的提案的部分？
再次，咨詢會議網(wǎng)站，通常會有提交描述年度會議主題的邀請。您的摘要應(yīng)反映會議主題。盡管根據(jù)您的抽象主題，您可能對哪個小組最適合您的論文有一個大致的了解，但列出的部分將更加具體。

我應(yīng)該自愿擔(dān)任小組討論者或主席嗎？
不，這些角色都不適合研究生。主席必須維護他們的權(quán)威，在他們分配的時間內(nèi)進行演示，并且討論者批評其他人的工作（研究生幾乎沒有足夠的經(jīng)驗）。但是，在極少數(shù)情況下，如果您具有特定的專業(yè)知識或參與其他研究生之間的討論，小組組織者可能會聯(lián)系您擔(dān)任其中一個角色。

我可以獲得參加會議的資金嗎？
每學(xué)期盡早向您的部門咨詢可用的機構(gòu)資金和相關(guān)的截止日期/資格要求。  您還可以查看學(xué)校的學(xué)術(shù)社團（例如 Phi Kappa Phi）或相關(guān)團體，他們也會提供交通或住宿方面的幫助。但是，有些確實需要您先成為會員。

會議期間我應(yīng)該住在哪里？
如果有足夠多的與會者留在主辦酒店，協(xié)會有時可以免費獲得會議空間，因此會議通常鼓勵與會者留在舉行會議的酒店。但是，如果會議必須支付會議室費用，那么注冊費用就會增加。對于預(yù)算有限的研究生來說，留在別處是有經(jīng)濟意義的。但請記住，無論您住在哪里，提前計劃并找到一些會議室友都是降低成本的好方法。
 

準備會議
我應(yīng)該如何為會議做準備？
準備您的演示文稿。我們怎么強調(diào)準備會議演講的重要性都不為過。多次練習(xí)你的演講，以確保你堅持分配給你的時間，這將幫助你在演講時變得自信和輕松。在大多數(shù)情況下，視覺效果也不會受到傷害，因此將一些圖形和圖像（例如圖表或統(tǒng)計數(shù)據(jù)）放在幻燈片中可以補充您的演示文稿。但是，請保持簡短?；脽羝臄?shù)量應(yīng)減少到每兩分鐘演示一張幻燈片。小組演示通常有有限的時間，您希望通過確保給他們足夠的時間來表達對其他小組成員的尊重。
閱讀在線程序。為了充分利用您在會議上的時間，請?zhí)崆疤剿髟撚媱澮杂媱澞臅r間，因為可以選擇數(shù)十個小組。根據(jù)您想結(jié)識的研究人員和符合您興趣的主題選擇小組。如果您等待選擇參加當(dāng)天的演示文稿，或者漫無目的地跟隨周圍的朋友和同事，您將不會獲得有價值的體驗。
打包你的名片。名片是可用的最好的網(wǎng)絡(luò)工具之一。確保包括您的姓名、證書、感興趣的部門/主題和機構(gòu)，以及與您聯(lián)系的方式（電話、電子郵件、Twitter、Facebook、博客等）。

我有多少時間來展示我的論文？
聯(lián)系您的小組主席，了解分配給您的演示文稿的確切時間；因為他們的角色是在演講者、討論者和觀眾之間分配時間。一些椅子會縮短演講者和小組成員讓觀眾更快參與的時間，反之亦然。這意味著您還需要預(yù)測深入的受眾問題。但是，演講的平均時間通常在 10-20 分鐘之間。

如果我需要退出會議怎么辦？
通知。通知。通知。如果發(fā)生家庭緊急情況或您無法獲得資金，您可能會突然無法參加會議。一旦您知道，請通知您的小組主席和成員您將無法出席/出席。盡管大多數(shù)人都知道生活會發(fā)生，緊急情況會出現(xiàn)，但職業(yè)禮貌很重要。