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推薦信:向誰(shuí)索要、如何索要以及何時(shí)索要
發(fā)布時(shí)間:2022-04-29 11:05:29

推薦信:向誰(shuí)索要、如何索要以及何時(shí)索要
如果你正面臨研究生院的申請(qǐng),那么是時(shí)候認(rèn)真考慮為你的推薦信請(qǐng)求參考了。 通常成績(jī)和考試成績(jī)因素對(duì)研究生院的申請(qǐng)影響最大;然而,許多申請(qǐng)人沒(méi)有意識(shí)到推薦信可以成為錄取過(guò)程中的決定因素。作為上一篇博客的延續(xù),推薦信的 5 個(gè)技巧,一封有效的信應(yīng)該為那些做出錄取決定的人提供對(duì)你作為研究生潛力的評(píng)估。因此,請(qǐng)務(wù)必讓那些在學(xué)術(shù)上認(rèn)識(shí)您的人為您寫推薦信。教授是最常為研究生申請(qǐng)者寫推薦信的人;但是,在學(xué)術(shù)界或研究領(lǐng)域監(jiān)督您工作的專業(yè)人士也可能是合適的選擇。
雖然你無(wú)法控制一封信的內(nèi)容,但你可以做一些事情來(lái)使獲得正面推薦信的過(guò)程盡可能成功。您向誰(shuí)請(qǐng)求推薦信、您如何索要以及何時(shí)索要將影響您收到的推薦信的質(zhì)量和類型。


向誰(shuí)
您可能需要一段時(shí)間才能想到可以推薦您的人。這沒(méi)關(guān)系。不要太擔(dān)心獲得您能找到的最負(fù)盛名的名字來(lái)推薦您參加該計(jì)劃。當(dāng)然,這可能有助于引起對(duì)你申請(qǐng)的關(guān)注,但如果擁有這些名字的人在學(xué)術(shù)、專業(yè)或個(gè)人方面都不認(rèn)識(shí)你,那么他們的推薦信就會(huì)顯得平淡無(wú)奇。在學(xué)術(shù)、專業(yè)或個(gè)人方面了解您的人將為您提供獨(dú)特的定制推薦信。這些信件是您想要的,因?yàn)樗梢宰屗麄兊淖x者了解您作為潛在研究生的身份,而不僅僅是了解您和您的成就的基本知識(shí)。
正面信函以外的任何內(nèi)容都有可能損害您的申請(qǐng)。 理想情況下,您想要一封來(lái)自您在課堂環(huán)境、研究、志愿者工作或任何其他一對(duì)一情況下共事過(guò)的人的來(lái)信。所以,避免任何你認(rèn)為可能會(huì)給你負(fù)面參考的人,并記住,冷漠的參考可能和負(fù)面的參考一樣糟糕。以下人是最好的推薦信作者:
?         一個(gè)很了解你的人
?         你上過(guò)/現(xiàn)在上過(guò)的課的人
?         有“教授”頭銜的人
?         授予你本科學(xué)位的學(xué)校教授
?         獲得了您在研究生工作中尋求的學(xué)位的人
?         具有高級(jí)學(xué)位的人在與您正在攻讀的研究生課程一致的工作或?qū)嵙?xí)中監(jiān)督您
即使您在課堂上表現(xiàn)出色,如果您沒(méi)有單獨(dú)與教授互動(dòng),他或她也不是合適的人選。你最好的信將來(lái)自那些非常了解你的人,所以要努力去了解你的教授。您可以采取的幾種方法是選擇小班授課的課程,在課堂上發(fā)言,定期參加辦公時(shí)間,從教授那里上多節(jié)課,以及為教授做研究。
最好的方法是索要潛在的推薦人是否愿意給你寫一封強(qiáng)有力的、積極的信。如果您要求推薦人拒絕,請(qǐng)感謝他或她的考慮。索要那些可以評(píng)估您在研究生階段的表現(xiàn)和成功能力的人;但請(qǐng)記住,來(lái)自家人、朋友或政治人物的信件是一個(gè)巨大的否定。


如何索要
要求推薦信可能會(huì)令人生畏,但不要讓它阻止你提出要求。要求人們推薦你讀研究生比你想象的要容易;你只需要以正確的方式問(wèn)。根據(jù)您與教授的關(guān)系,您可能會(huì)決定發(fā)送電子郵件或預(yù)約與他/她會(huì)面。如果你和他們有隨便的關(guān)系,那么給他們發(fā)郵件索要推薦信是個(gè)不錯(cuò)的選擇;但是,無(wú)論你們的關(guān)系多么非正式,您的電子郵件都應(yīng)該具有專業(yè)的語(yǔ)氣。另一方面,如果您對(duì)通過(guò)電子郵件索取推薦信感到不舒服,那么預(yù)約可能是您更好的選擇。這個(gè)選項(xiàng)最適合你有一段時(shí)間沒(méi)見(jiàn)過(guò)的過(guò)去的教授。
索要推薦信時(shí)也有幾件事要避免;例如,當(dāng)你在走廊里互相擦肩而過(guò)時(shí),向教授索要推薦信,而是要求稍后在他們的辦公室與他們交談,或者在他們的辦公時(shí)間拜訪他們。要求與您的潛在推薦人會(huì)面,討論您申請(qǐng)研究生院的愿望。在會(huì)議期間,您將有機(jī)會(huì)討論您的學(xué)術(shù)興趣、職業(yè)抱負(fù)以及未來(lái)的學(xué)校和計(jì)劃。這使您有機(jī)會(huì)親自申請(qǐng)推薦信。
獲得一封好的推薦信的最佳策略是向他或她提供有關(guān)您的信息,尤其是在推薦人認(rèn)識(shí)您的時(shí)間不長(zhǎng)的情況下。這樣,您將收到一封信,其中包含有關(guān)您的具體細(xì)節(jié)。向您的推薦人提供以下信息(除了將信件提交給感興趣的學(xué)校和課程的截止日期和格式),以幫助他們更好地了解您的背景和興趣:
? 你的成績(jī)單復(fù)印件和相關(guān)課程清單
? 您的簡(jiǎn)歷和/或簡(jiǎn)歷的副本
? 入學(xué)論文復(fù)印件
? 您撰寫的相關(guān)研究論文的標(biāo)題和摘要
? 獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)項(xiàng)
? 相關(guān)的學(xué)術(shù)和研究活動(dòng)(例如實(shí)習(xí)計(jì)劃、演講、座談會(huì)等)


何時(shí)索要
無(wú)論您是給您的教授發(fā)電子郵件還是親自與當(dāng)前的雇主交談,請(qǐng)確保您向所有潛在的推薦人提供他們需要為您的研究生院或課程推薦您的信息。您提出申請(qǐng)的時(shí)間可能取決于您計(jì)劃何時(shí)提交申請(qǐng)。至少兩到四個(gè)星期是最好的,盡管你也可以在你第一次考慮申請(qǐng)時(shí)就開(kāi)始討論推薦信。無(wú)論您做出什么決定,都不要拖延索要推薦信。
提前幾周通知你的推薦人。當(dāng)您要求推薦信時(shí),您是在要求您的教授或雇主花自己的時(shí)間幫您一個(gè)忙;不要浪費(fèi)他們的時(shí)間讓他們?cè)诘诙鞂懸环庑拧D悴幌胱屇愕膶懶湃烁械酱颐Γ阆虢o他們足夠的時(shí)間寫一封好信。
如果您正在考慮向教授請(qǐng)教,請(qǐng)記住教授可能非常忙碌,而且很多時(shí)候其他事情的截止日期都會(huì)到來(lái),他們需要推遲他們需要寫的推薦信。受歡迎的教授也會(huì)收到其他學(xué)生的請(qǐng)求;如果這些請(qǐng)求是在你之前提出的,或者它們都同時(shí)提出來(lái),你的信可能會(huì)被擱置一旁。
如果您打算在上研究生院之前請(qǐng)假,請(qǐng)不要等到您想申請(qǐng)某個(gè)項(xiàng)目時(shí)才索要信件。到這個(gè)時(shí)候,你的教授可能正在休假,或者他們可能不再對(duì)你有新鮮感了。因此,請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)前索取一封信,并將信保存在安全的地方。然后,當(dāng)您準(zhǔn)備好申請(qǐng)時(shí),您可以再次聯(lián)系該教授并要求他們更新您的信函。
獲得好的推薦信可能會(huì)很棘手,但是如果您盡其所能贏得潛在寫信人的贊譽(yù),那么推薦信就不應(yīng)該成為問(wèn)題。請(qǐng)記住,任何為您寫信的人都是在幫您一個(gè)忙,不要讓他或她陷入不得不在很短的時(shí)間內(nèi)做某事的尷尬境地。與您的推薦人簽到以確保他們按時(shí)提交申請(qǐng)時(shí),不要感到尷尬,但不要糾纏他們。另外,花時(shí)間讓你的推薦人知道你的研究生申請(qǐng)結(jié)果;這是體貼的,他們會(huì)想知道的。

 

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