土木工程理學(xué)碩士：為什么工程師需要強(qiáng)大的寫(xiě)作技巧？
在其最新報(bào)告（2017 年）中，美國(guó)工程師協(xié)會(huì) (ASCE) 將美國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)為 D+。顯然，美國(guó)需要投資土木工程項(xiàng)目來(lái)維護(hù)其基礎(chǔ)設(shè)施。該國(guó)還必須投入時(shí)間來(lái)磨練土木工程領(lǐng)導(dǎo)者的溝通技巧。
工程公司了解工程師寫(xiě)作技巧的重要性，并尋求表現(xiàn)出這種技能的專(zhuān)業(yè)人士。在每個(gè)企業(yè)中，溝通都是組織成功的關(guān)鍵，尤其是對(duì)于那些處于高級(jí)職位的人。
重要的是，高級(jí)工程師培養(yǎng)書(shū)面技能，將技術(shù)信息翻譯成更簡(jiǎn)單的非技術(shù)術(shù)語(yǔ)，讓沒(méi)有工程背景的人容易理解。希望在該領(lǐng)域獲得領(lǐng)導(dǎo)地位的工程專(zhuān)業(yè)人士 - 并且愿意磨練他們的工程寫(xiě)作能力 - 可以考慮土木工程的高級(jí)學(xué)位。
工程寫(xiě)作技巧的重要性
工程寫(xiě)作是工程師最重要的“軟技能”之一。以清晰簡(jiǎn)潔的方式寫(xiě)作的能力有很多好處。
? 允許工程團(tuán)隊(duì)記錄其工作并請(qǐng)求更多資源來(lái)完成項(xiàng)目
? 以非技術(shù)術(shù)語(yǔ)傳達(dá)增加工程部門(mén)資金的重要性；使非技術(shù)主管能夠理解關(guān)注點(diǎn)并做出必要的改變
? 解決可能導(dǎo)致安全隱患的工程問(wèn)題，并確保符合所有安全準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)
? 提供完成預(yù)期工作所需的信息
? 提供與其他部門(mén)有效協(xié)作的能力。
受眾分析是工程寫(xiě)作的一個(gè)重要方面。它讓工程師了解他們?yōu)檎l(shuí)寫(xiě)作——高管、主題專(zhuān)家或外行。例如，正在為其部門(mén)尋求資金的工程師可能希望將他們的請(qǐng)求針對(duì)非技術(shù)受眾。在大多數(shù)情況下，非技術(shù)角色的主管將決定結(jié)果。
如果工程師的文章難以理解，結(jié)果可能會(huì)因讀者對(duì)預(yù)期信息的誤解而受到影響。當(dāng)一名高級(jí)工程師為初級(jí)工程師編寫(xiě)項(xiàng)目手冊(cè)時(shí)，他們會(huì)明白，盡管受眾處于初級(jí)地位，但他們?cè)谠擃I(lǐng)域是知識(shí)淵博的。
工程寫(xiě)作的另一個(gè)基本方面是簡(jiǎn)單。無(wú)論受眾如何，引人入勝的寫(xiě)作都是簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確的。概述文檔的主要目標(biāo)是關(guān)鍵，組織關(guān)鍵信息也是如此。
工程寫(xiě)作的另一個(gè)基本要素是模塊化，或開(kāi)發(fā)可重復(fù)用于不同目的的書(shū)面文本。例如，工程公司可以在響應(yīng)提案請(qǐng)求 (RFP) 時(shí)應(yīng)用模塊化概念。模塊化節(jié)省了組織的時(shí)間和金錢(qián)，允許將某些文本和文檔重新用作模板，以響應(yīng)各種項(xiàng)目建議。
工程寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)使項(xiàng)目更加清晰，并最大限度地減少了可能導(dǎo)致事故和安全問(wèn)題的溝通不暢。
土木工程寫(xiě)作
土木工程領(lǐng)域的有效寫(xiě)作對(duì)于制作技術(shù)文檔、項(xiàng)目手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、項(xiàng)目建議書(shū)和部門(mén)間溝通的工程師來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。土木工程師需要技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)和書(shū)面能力，以便向非技術(shù)人員傳達(dá)詳細(xì)的工程概念，以及制作傳達(dá)項(xiàng)目或產(chǎn)品技術(shù)方面的文檔。
土木工程師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、實(shí)施和組織基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目。這些可能包括為公共和私營(yíng)部門(mén)建造道路、橋梁、供水系統(tǒng)和建筑物。他們還可以在建筑、巖土、結(jié)構(gòu)和運(yùn)輸工程領(lǐng)域工作。當(dāng)土木工程師寫(xiě)作時(shí)，他們必須傳達(dá)技術(shù)信息。
在某些情況下，建筑中的土木工程師負(fù)責(zé)在工程項(xiàng)目期間撰寫(xiě)報(bào)告。這些報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明了完成項(xiàng)目所使用的方法，以及工作本身的范圍。工程師必須定義項(xiàng)目時(shí)間表和施工程序。
重要的是，工程師要專(zhuān)注于有效的程序以及不會(huì)改進(jìn)未來(lái)項(xiàng)目的程序。例如，工程師可以注意到，使用 Solidworks 或 AutoCad 等軟件工具可以通過(guò)提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目時(shí)間表模型來(lái)影響工作流程。
巖土工程師負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)分析建筑工地基礎(chǔ)設(shè)施安全性的報(bào)告。據(jù)挪威巖土研究所稱(chēng)，該領(lǐng)域是土木工程的一個(gè)子領(lǐng)域，專(zhuān)注于與“粘土、淤泥、巖石和雪”運(yùn)動(dòng)有關(guān)的土壤力學(xué)。他們的職責(zé)包括以下內(nèi)容。
? 分析和記錄土壤力學(xué)對(duì)建筑物、隧道、橋梁和各種基礎(chǔ)設(shè)施的影響
? 如果土壤侵蝕威脅到橋梁的穩(wěn)定性，巖土工程師可以寫(xiě)一份報(bào)告，要求地方政府資助一個(gè)項(xiàng)目來(lái)維護(hù)橋梁的基礎(chǔ)設(shè)施
結(jié)構(gòu)工程師撰寫(xiě)有關(guān)建筑安全的技術(shù)報(bào)告。特別是，這些報(bào)告記錄了用于確保建筑物結(jié)構(gòu)完整性以承受環(huán)境壓力的工程過(guò)程。這些工程師考慮了特定環(huán)境區(qū)域可能對(duì)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的影響。
? 加利福尼亞的工程師必須確保摩天大樓不僅能抵御強(qiáng)風(fēng)，還能抵御地震。工程師設(shè)計(jì)建筑物以通過(guò)加固建筑物來(lái)吸收地震波，以便將能量傳輸回地面。
? 結(jié)構(gòu)工程師編寫(xiě)的技術(shù)報(bào)告易于客戶(hù)、政府官員和其他承包商理解。
此外，運(yùn)輸工程師在準(zhǔn)備他們的技術(shù)文檔時(shí)會(huì)采取特別的預(yù)防措施。重要的是，它們解決了與材料、系統(tǒng)和程序有關(guān)的聯(lián)邦、州和地方基礎(chǔ)設(shè)施要求。運(yùn)輸工程師有多種角色和職責(zé)，包括以下內(nèi)容。
? 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和執(zhí)行交通系統(tǒng)，如公路、公路和水路
? 通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)參與分析社區(qū)的交通需求，并詳細(xì)說(shuō)明其對(duì)汽車(chē)、人員、公共交通等的影響
土木工程的所有分支都需要有效的寫(xiě)作，包括建筑、巖土工程、結(jié)構(gòu)和交通工程。這需要技術(shù)寫(xiě)作技巧，能夠向各種受眾——高管、股東、政府實(shí)體和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)——傳達(dá)清晰簡(jiǎn)潔的信息。
工程師的寫(xiě)作類(lèi)型有哪些？
工程師有責(zé)任了解他們所在領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)，但重要的是他們要了解并完善工程師的各種寫(xiě)作類(lèi)型。這些可以包括以下內(nèi)容：
? 提案
? 檢驗(yàn)報(bào)告
? 研究報(bào)告
? 規(guī)格
? 進(jìn)度報(bào)告
提案
工程師撰寫(xiě)資金提案或響應(yīng)政府機(jī)構(gòu)或私營(yíng)部門(mén)組織起草的 RFQ（報(bào)價(jià)請(qǐng)求）。
工程師負(fù)責(zé)通過(guò)起草一份解決特定問(wèn)題的文件并就他們的公司為何最能接受投標(biāo)提供論據(jù)來(lái)響應(yīng) RFQ。工程寫(xiě)作對(duì)于響應(yīng) RFQ 和贏得新業(yè)務(wù)尤為重要。理想的 RFQ 回復(fù)還包括一封求職信，感謝公司發(fā)布 RFQ 并給予考慮的機(jī)會(huì)。
檢驗(yàn)報(bào)告
生成檢查報(bào)告以向客戶(hù)提供有關(guān)建筑物現(xiàn)有狀況的信息，包括任何隱藏的缺陷。該文件使工程師能夠向客戶(hù)展示修復(fù)結(jié)構(gòu)和其他損壞的估計(jì)成本。
檢查報(bào)告還可以為客戶(hù)提供預(yù)防工作的估計(jì)。檢查報(bào)告對(duì)于在工程公司和客戶(hù)之間提供透明度非常重要。
研究報(bào)告
工程研究報(bào)告提供了與項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程相關(guān)的所有技術(shù)信息，并定義了總體目標(biāo)。報(bào)告通過(guò)各種數(shù)據(jù)（圖形、圖表、模型等）詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程的結(jié)果。該報(bào)告還允許工程師和客戶(hù)就如何前進(jìn)得出結(jié)論和建議。
規(guī)格
工程師在接受投標(biāo)時(shí)有責(zé)任了解項(xiàng)目規(guī)格。規(guī)范包括項(xiàng)目時(shí)間表、里程碑和截止日期。工程師確保他們能夠提供工程服務(wù)和合同標(biāo)書(shū)中規(guī)定的價(jià)格。
進(jìn)度報(bào)告
當(dāng)工程公司接受投標(biāo)時(shí)，高級(jí)工程師必須向客戶(hù)提供詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。這些報(bào)告記錄了已完成的工作、遇到的問(wèn)題項(xiàng)目時(shí)間表以及項(xiàng)目的總體評(píng)估。
撰寫(xiě)有效工程報(bào)告的技巧
工程寫(xiě)作要求所有工程師都了解如何撰寫(xiě)工程報(bào)告。第一步是確定報(bào)告的具體目標(biāo)。目標(biāo)通常是傳達(dá)項(xiàng)目的目的或證明工程師的發(fā)現(xiàn)。
1. 報(bào)告應(yīng)以可靠的介紹開(kāi)始，描述工程團(tuán)隊(duì)必須解決的問(wèn)題，以及解決問(wèn)題將采取的步驟。這些步驟本質(zhì)上應(yīng)該是技術(shù)性的，并涉及由科學(xué)實(shí)驗(yàn)支持的方法。
2. 然后，報(bào)告過(guò)渡到工程師采用的程序方法。這不僅定義了所進(jìn)行的工作，還定義了程序和行業(yè)認(rèn)可的工程方法的技術(shù)方面。
3. 報(bào)告應(yīng)提供足夠的分析數(shù)據(jù)，以通過(guò)準(zhǔn)確的圖表、圖形和模型來(lái)證明項(xiàng)目的目標(biāo)?；趯?duì)這些數(shù)據(jù)的分析，可以了解結(jié)果，并提出進(jìn)一步的詢(xún)問(wèn)。
4. 然后添加報(bào)告附錄以提供更多信息。它通常包括支持材料和數(shù)學(xué)方程式、表格數(shù)據(jù)、樣本計(jì)算和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
5. 此外，必須引用來(lái)源以確保適當(dāng)?shù)男庞貌⒆C明報(bào)告的完整性。
磨練有效工程寫(xiě)作的工具
在土木工程背景下培養(yǎng)寫(xiě)作技巧和理解寫(xiě)作過(guò)程對(duì)于幫助工程專(zhuān)業(yè)人士成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者大有幫助。希望進(jìn)一步發(fā)展事業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士應(yīng)該考慮磨練有效的工程寫(xiě)作工具。
已經(jīng)發(fā)展了寫(xiě)作技巧的工程師通常可以更成功地定位自己以得到晉升。撰寫(xiě)引人入勝的求職信和簡(jiǎn)歷的能力在這方面肯定會(huì)有所幫助。用最簡(jiǎn)單的話來(lái)說(shuō)，招聘經(jīng)理正在尋找能夠簡(jiǎn)潔地表達(dá)自己的工程師。
此外，具有出色寫(xiě)作技巧的工程師可以更成功地與管理層溝通。有效的作家也有可能通過(guò)以吸引客戶(hù)注意力的方式響應(yīng) RFQ 來(lái)獲得更多合同。
此外，有效的寫(xiě)作技巧使工程師能夠讓他們的上級(jí)了解他們?nèi)绾螢榻M織做出貢獻(xiàn)。能夠理解和量化下屬工作的經(jīng)理更有可能認(rèn)為這些員工是有價(jià)值的和可晉升的。
有效的工程寫(xiě)作使工程師能夠與其他部門(mén)進(jìn)行富有成效的溝通，從而增加工作流程和項(xiàng)目成功。希望提升自己的職業(yè)生涯并提高工程寫(xiě)作的工程專(zhuān)業(yè)人士最好考慮獲得土木工程的高級(jí)學(xué)位。
通過(guò)土木工程碩士學(xué)位發(fā)現(xiàn)一個(gè)有價(jià)值的職業(yè)
為了滿足不斷變化的世界的全球需求，工程師可以考慮從俄亥俄大學(xué)獲得土木工程學(xué)位的在線理學(xué)碩士學(xué)位。拉斯工程與技術(shù)學(xué)院提供的課程可以讓畢業(yè)生更好地成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。
俄亥俄大學(xué)的土木工程高級(jí)學(xué)位讓學(xué)生為應(yīng)對(duì) 21 世紀(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施需求做好準(zhǔn)備。該計(jì)劃提供了專(zhuān)門(mén)從事環(huán)境工程、結(jié)構(gòu)工程或運(yùn)輸工程的獨(dú)特選擇。
該計(jì)劃的所有學(xué)生都參加以下課程 - 施工規(guī)劃和調(diào)度、應(yīng)用土木工程統(tǒng)計(jì)和工程寫(xiě)作。
俄亥俄大學(xué)的土木工程碩士學(xué)位是一個(gè)獨(dú)特的課程，鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)展他們的工程寫(xiě)作，這可以讓他們?yōu)闈M足全球經(jīng)濟(jì)的獨(dú)特需求做好準(zhǔn)備。