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研究人員的演講技巧
您是否參加了http://www.ght519.com/和Vitae關于研究人員演講技巧的實時網(wǎng)絡研討會？憑借 10 年的培訓課程和講座經(jīng)驗，Mhairi Towler 博士分享了她在一系列面對面和在線場景中展示和構(gòu)建網(wǎng)絡的重要技巧。我們的完整網(wǎng)絡研討會錄像現(xiàn)在可以觀看或繼續(xù)閱讀，以獲取要點的摘要：

1.構(gòu)建敘事
? 你想講什么故事？
? 您的關鍵信息是什么？
? 你最后有號召性用語嗎？
? 你的故事有一系列的成分嗎？

2.受眾
? 誰是你的受眾？
? 您希望觀眾如何感受和思考？

3.信心
? 你如何克服冒名頂替綜合癥？
? 你如何使用身體來幫助處理神經(jīng)？
? 為什么準備很重要？

4.不同的演示設置
? 系統(tǒng)可能會要求您在哪些不同的設置中呈現(xiàn)？
? 如何在不同的環(huán)境中進行演示？
? 面對面和在線有什么比較？

5.平等、多元、包容
? 你包括所有人嗎？

6.建立您的網(wǎng)絡
? 為什么要建立網(wǎng)絡？
? 如何讓您的網(wǎng)絡為您服務？
? 你可以問自己哪些問題來進步？
? 構(gòu)建網(wǎng)絡有哪些策略？
? 您未來可以采取哪些行動？

7.求職面試
? 求職面試場景和技巧

8.小結(jié)
? 討論了哪些主題領域？
 
1. 構(gòu)建敘事
你想講什么故事？
作為一名學者，在構(gòu)建敘事時，你將不得不在某個時候講述你的故事。無論您是想獲得資金、出席會議還是分享您的職業(yè)生涯。您創(chuàng)建的敘述將是特定于上下文的，如果您正在創(chuàng)建講師材料，它可能不是實際的故事，而是信息和事實
您的關鍵信息是什么？
如果你正在向投資者推銷，你可以使用三法則來幫助你獲得三個短點。另一方面，如果你在會議上發(fā)表演講，你可能想考慮你希望你的聽眾得到的三個關鍵點。
重要的是要記住，故事有開頭、中間和結(jié)尾：
? 開始：設置場景
? 中間：動作發(fā)生的地方
? 結(jié)束：號召性用語
嘗試一些實踐練習來幫助您的聽眾接受您的關鍵信息。這可能包括討論案例研究或讓觀眾參加測驗以加強您教給他們的內(nèi)容
你最后有號召性用語嗎？
號召性用語通常是您希望聽眾在參加您的演示后執(zhí)行的操作。這可能是要求他們在社交媒體上與您聯(lián)系，發(fā)布有關您的工作的推文或向您發(fā)送電子郵件。
你的故事有一系列的成分嗎？
精彩的故事可以建立關系并讓人們關心，因此最好質(zhì)疑您的故事是否包含以下一系列成分：
? 相關性：您的受眾能否與內(nèi)容相關？
? 你能讓你的聽眾感受到你的情感或激情嗎？
? 新穎性：是什么讓你的研究故事與眾不同？
? 緊張/爭議：圍繞您正在研究的主題是否存在任何緊張或爭議，可以用來放大您的故事？

 
2. 受眾
誰是你的受眾？
你需要知道你的受眾是誰。例如，他們是專家還是非專家？了解受眾是誰可以幫助您知道應該使用哪種語言。如果是普通受眾，那么您可能需要刪除行話和首字母縮略詞
您希望觀眾如何思考和感受？
在準備你的敘述時，你應該始終考慮你的聽眾，并質(zhì)疑你希望他們的感受以及你希望他們的想法。觀眾不是想吃你的老虎，只是想聽你說什么的觀眾。因此，請考慮以下問題：
? 你如何建立融洽的關系？
? 你如何讓人們保持興趣？
? 如何避免誤解？
? 有什么隱喻可以用于你的研究嗎？
? 最后有“問”嗎？

 
3. 信心
你如何克服冒名頂替綜合癥？
你有沒有對自己說：“我不知道我在這里做什么;現(xiàn)在任何時候，都會有人發(fā)現(xiàn)我不能勝任這份工作“？如果你有，那么你就是70%患有冒名頂替綜合癥的人之一。它會妨礙你的信心，導致你懷疑自己。為了克服這個問題，您需要記住，您被要求進行此演示是有原因的。您是某個主題的專家，因此您需要接受自己作為演講者的身份。你的聲音，以及你要說的話很重要，它會為某人增加價值。如果你沒有足夠的資格或經(jīng)驗來做你正在做的事情，你就不會做你正在做的事情。

你如何使用身體來幫助處理神經(jīng)？
利用身體來控制神經(jīng)，建立信心可以非常有效，這里我們可以運用演員在戲劇學校學到的一些技能來對付神經(jīng)：
? 呼吸：如果你在演講前感到緊張，那么花一些時間做一些深呼吸。呼吸練習可以減慢我們在舞臺上感受到的腎上腺素和戰(zhàn)斗或逃跑反應，無論是虛擬的還是真實的。當你在舞臺上時，甚至花時間這樣做，站起來花點時間環(huán)顧房間，與幾個人進行眼神交流，這也會引起觀眾的注意，并在你準備開始時向他們發(fā)出安靜的信號，然后一旦你呼吸了幾口氣，就呼氣說話。
? 語音：對于語音，您需要有意使用語氣，例如，您是否想具有權(quán)威性來表達您的觀點？你需要像專業(yè)歌手一樣熱身你的聲音。如果你在舞臺上，投射到房間的后面，這涉及呼吸和抬起頭，從橫膈膜說話。不要忘記隨身攜帶水，因為并不總是提供水
? 姿勢：您應該嘗試占用盡可能多的空間，如果可能的話，站立，因為這有助于投射您的聲音。在線演示時，站立式辦公桌可以幫助解決這個問題。松開雙腿和胳膊，抬起頭，用腳將自己接地以穩(wěn)定自己并使用有意的手勢也是一個好主意。其他提示包括保持頭部不動，不要玩頭發(fā)或口袋里的硬幣叮當作響。艾米?卡迪（Amy Cuddy）的TED演講解釋了力量姿勢如何改變體內(nèi)荷爾蒙水平，減輕壓力并幫助您感到更加自信。重要提示：在演示之前，如果可以的話，去洗手間并給權(quán)力擺姿勢，讓自己在說話之前增強信心
? 節(jié)奏：為了感到更自信，你能做的最重要的事情就是放慢腳步。再次，使用呼吸練習，在每句話結(jié)束時呼吸。練習在每個標點符號上呼吸，因為這樣做可以讓你擺脫填充詞，如“嗯”和“erm”。每個人都有自然的交付速度，所以嘗試找出你的交付速度是什么
此外，您還可以使用暫停來獲得效果。例子包括思考停頓，讓聽眾吸收你說的話的停頓，檢查你的筆記暫停和在演講中暫停，將聽眾的注意力帶回你身上，因為他們會想知道你為什么停止說話。
您可以嘗試減少神經(jīng)的其他方法包括冥想，燃燒掉任何多余的腎上腺素的運動，可視化練習，應用程序，如敲擊解決方案和日記

為什么準備很重要？
鎮(zhèn)靜神經(jīng)和提供良好演講的關鍵就是練習！您必須排練您的演示文稿，如果可能的話，在您將在其中演示的房間練習
練習演示文稿交付的時間安排，以確保它適合您獲得的時間段。根據(jù)經(jīng)驗，每張幻燈片大約一分鐘。一個談話跑到別人的時間段是非常粗魯和傲慢的。如果你正在做商業(yè)宣傳，如果你還沒有完成，小組就會打斷你，這意味著你的外賣信息可能會被錯過。
技術是另一個需要考慮的因素。如果您可以提前了解計算機設置，那么這將使您放心。您必須在演示前發(fā)送幻燈片嗎？您是否必須攜帶帶有幻燈片的USB記憶棒并將其傳輸?shù)浇M織者的計算機上？最好帶上帶有適配器電纜和電源線的筆記本電腦，以防萬一。您是否能夠在 PowerPoint 中看到演示者視圖，以便如果您為幻燈片做筆記或?qū)懴鹿P記，您是否能夠看到它們？所有這些事情都應該提前考慮
有時你會被要求戴上麥克風，所以可能值得為此準備你的衣服，例如，穿一件有口袋的衣服，可以將麥克風盒塞進去。如果您穿著連衣裙，同樣重要的是要注意麥克風線可能必須穿過底部
如果您使用的是手持式麥克風，請不要將其放在離嘴太近的地方，因為這會產(chǎn)生反饋，并記住您可能負責使用激光筆并將幻燈片向前移動

 
4. 不同的演示設置
系統(tǒng)可能會要求您在哪些不同的設置中呈現(xiàn)？
? 面對面
? 虛擬
? 投 球
? 教學
? 面試
? 面板

如何在不同的環(huán)境中進行演示？
面對面：
? 建立融洽的關系：在人們進入房間時與他們聊天并嘗試了解他們的名字
? 家政服務：即使您已經(jīng)向進入房間的人打招呼，最好介紹自己，讓他們知道將發(fā)送幻燈片，在發(fā)生火災時分享程序，是否有任何休息計劃并關閉手機
? 破冰船：您可能希望包括一艘破冰船，以讓人們更好地了解彼此。一個想法是要求人們勾勒出他們的研究
? 房間注意事項：您應該考慮設置并了解布局。您是否需要隨身攜帶任何設備或查看是否需要更多桌子或椅子？
? 了解您將在其中呈現(xiàn)的設置類型：了解您所在的房間類型可以幫助您了解不同設置中的技術注意事項，例如，音頻是否有效？你需要麥克風嗎？如果需要，你能調(diào)暗燈光嗎？這些是您在進入新環(huán)境以展示您的作品時需要考慮的一些事項
虛擬
? 建立融洽的關系并利用聊天框：當人們開始出現(xiàn)在線時，您可以通過提出問題（例如他們的名字，愛好或職業(yè)）來建立融洽的關系，以使觀眾感到受到重視和包容
? 瀑布技術：您可能想在線嘗試瀑布技術作為破冰船。您可以向觀眾詢問一個問題，例如他們最喜歡的歌曲，并將其輸入聊天框，以便計數(shù)三，每個人都按返回，以便所有答案將同時出現(xiàn)。通過提出一個一般性問題，它讓人們立即開始參與并使用聊天功能
? 內(nèi)務管理：這可以確保每個人都靜音，打開或關閉攝像頭，檢查您是否有權(quán)錄制，人們?nèi)绾翁岢黾夹g問題和疑問，考慮人們可能同時處理多項任務，讓觀眾知道他們是否會收到幻燈片的副本（如果他們還沒有），告知他們計劃以及是否有任何休息或有機會提問

在線演示的重要提示包括：
? 多了一雙眼睛：如果你有兩個屏幕，在一個屏幕上打開幻燈片，在另一個屏幕上打開觀眾，那么另一個人可以為你監(jiān)控聊天框
? 請記住單擊音頻：如果您的幻燈片中有任何音頻，那么在您正在使用的軟件中啟用音頻很重要
? 注冊您的演示文稿：Zoom 和 Microsoft Teams 等軟件程序會自動注冊，但您也可以記下誰參加了您的會議休息
? 分組討論室：您可以使用分組討論室進行小組討論
? 與參與者互動：有許多工具可以讓您與觀眾互動，例如白板、Padlet、測力計和 Slido。將這些內(nèi)容合并到您的演示文稿中，使其更具吸引力
混合設置：混合設置現(xiàn)在可能更普遍，組織希望削減成本，并且更多地考慮旅行對環(huán)境的影響。當涉及到混合設置時，這可能涉及：
? 您在線并且參與者親自出席：這種設置在交互方面是最不可預測的，因為您無法訪問姓名，并且很難打電話給人們提出問題
? 您親自在那里，并且有在線和面對面的參與者：這是您可以使用會議貓頭鷹的地方，攝像頭跟蹤您并跟蹤在房間里說話的人

面對面和在線有什么比較？
? 有什么相同之處？
? 與人建立融洽的關系
? 您使用的幻燈片很可能是相同的
? 人名的使用
有什么不同？
? 如果您在線演示，則可能會打開實時字幕
? 親自登記可能更加勞動密集
? 使用的工具會有所不同
? 每個人的互動方式都會有所不同

 
5. 平等、多元和包容
你包括所有人嗎？
? 你應該鼓勵每個人的貢獻，無論你是面對面的還是虛擬的，并且每個人在討論話題時都要互相尊重。確保人們互相傾聽，如果組織有安全空間政策，請使用安全空間政策
? 學習人們的名字并使用它們讓人們感到被包容
? 如果是同一個人回答問題，那么鼓勵其他人試一試。如果有人在一群人中占主導地位，那么你可以站在他們身邊，用肢體語言來表明他們不是房間里最重要的人，這也允許其他人去試一試。
? 在設計幻燈片時，顏色考慮因素很重要，因為有視覺障礙的人可能正在使用屏幕閱讀器，因此您可能需要輸入替代文本。您可以通過輔助功能跟蹤器運行幻燈片，Adobe Color允許您檢查哪些顏色適用于色盲人士
? 實時字幕和字幕并不總是能捕捉到非常不同口音的細微差別。因此，最好練習使用字幕，因為如果您以前沒有使用過實時字幕，或者您可以在之后發(fā)送帶有字幕的演示文稿副本，那么字幕可能會被取消
? 由于文化障礙，有時人們?nèi)狈φf話的信心，特別是如果英語不是他們的第一語言，所以鼓勵他們說話并在理解他們在說什么時保持耐心。如果你不知道如何發(fā)音某人的名字，就讓他們發(fā)音并保持真實。有了這個，簡化您的幻燈片以考慮到有些人可能已經(jīng)同時閱讀字幕
? 無意識的偏見可以通過多種方式出現(xiàn)，例如只是與與您交談的人交談。這些人可能是房間里的外向者，因此，努力工作以包括每個人，即使是那些可能更安靜的人。
? 讓觀眾選擇他們是否要打開或關閉相機，但是，這可能取決于情況，您可以要求觀眾使用您喜歡的方法
? 

 
6. 建立您的網(wǎng)絡
為什么要建立網(wǎng)絡？
? 它可以幫助您在組織內(nèi)建立關系
? 您將更有可能收到在會議上發(fā)言的邀請
? 如果您正在考慮轉(zhuǎn)行，它可能會幫助您找到下一份工作
? 它將幫助您在學術環(huán)境中找到合作的合作伙伴
? 如果工作中出現(xiàn)任何問題，網(wǎng)絡可以提供道義支持

如何讓您的網(wǎng)絡為您服務？
? 確定您的目標（專業(yè)或個人）
? 詢問您需要哪些信息來推進這些目標
? 您知道誰擁有您需要的信息？
? 你必須做什么才能獲得這些信息？

你可以問自己哪些問題來進步？
? 你最想見的人是誰？
? 您想與誰合作？
? 你怎么能找到它們？
? 你如何在學術界提升自己？
? 你必須做什么才能獲得這些信息？
? 在一張大紙上繪制出您的聯(lián)系人，您會驚訝于已經(jīng)出現(xiàn)并在您自己的網(wǎng)絡中顯示的鏈接

構(gòu)建網(wǎng)絡有哪些策略？
? 在社交媒體上推廣您的作品，例如LinkedIn，Twitter，Instagram和TikTok
? 如果你有一個網(wǎng)站，你可以在那里放博客、播客和視頻
? 與以前的聯(lián)系人保持聯(lián)系。這一切都是為了培養(yǎng)你的網(wǎng)絡，你可能會
要求人們進行虛擬追趕或喝咖啡，通常與他人保持聯(lián)系，看看他們的情況如何。
? 加入委員會，但要小心，因為有時這可能會占用大量時間
? 在會議上，您通常可以使用主題標簽事件在Twitter上與他人互動。您可以申請在會議上發(fā)言，展示海報或要求在另一所大學發(fā)表演講。找出誰將參加會議，這樣您就可以成為網(wǎng)絡的目標，不要只堅持自己的小組，并確保提出問題以引起注意并提高您的個人資料
您未來可以采取哪些行動？
? 即使你正處于博士學位的早期階段或合同開始時，你也可能正在考慮下一步的職業(yè)步驟以及你以后想做什么。您可以從研究未來的工作場所以及如何自己資助它們開始，或者是否有任何可能適合您工作的獎學金
? 你甚至可能會質(zhì)疑你是想留在學術界還是進入另一個行業(yè)。這將需要大量的自我反省，所以值得想象你下一步想去哪里，以及你希望你的未來是什么樣子。

 
7. 求職面試
有哪些求職面試場景和技巧？
? 面試可以在不同的場景中進行：面對面、虛擬、評估中心或電話
? 如果您被要求面試，這意味著他們對他們在申請中看到的內(nèi)容印象深刻，并且您有資格勝任這份工作
? 您可以選擇進行面對面或在線面試，最好選擇面對面面試，因為它允許自然對話圍繞面試時間進行，但它也讓你對你將要為之工作的地方和人有一種直覺，如果你在網(wǎng)上進行面試，這很難確定。
? 大多數(shù)求職面試都會要求提供樣本講座，以便評估您的演講技巧
? 回答問題時要花點時間
? 記得呼吸

 
8. 總結(jié)
討論了哪些主題領域？
總之，我們討論了以下主題領域：
? 如何構(gòu)建你的敘述
? 您的受眾是誰以及如何為他們構(gòu)建正確的故事
? 在演示時建立信心的提示
? 不同演示格式需要考慮的事項
? 在線演示與面對面演示
? 如何建立一個成功的網(wǎng)絡來獲得下一個職位