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如何寫求職信:成功的五個步驟
發(fā)布時間:2022-05-21 18:36:57

如何寫求職信:成功的五個步驟
無論您還是學(xué)生、剛畢業(yè)的學(xué)生,還是已經(jīng)進入職業(yè)生涯多年,掌握求職信寫作的藝術(shù)在各個層面都很有用。無論哪種形式,求職信都是申請工作、學(xué)習(xí)計劃、會議、獎學(xué)金和職業(yè)道路上許多其他重要機會的必要組成部分。
在這篇文章中,我們將把如何寫一封成功的求職信分解為五個基本組成部分。此信息可以應(yīng)用于任何類型的求職信,盡管它與求職信最接近。我們還在末尾提供了一些示例,以幫助您為求職信產(chǎn)生想法。


1.從一個很好的介紹開始
與其重述你的姓名和你申請的職位的名稱,不如從一個強有力的句子開始,說明是什么讓這個職位適合你。跳過不必要的重復(fù)信息,直接進入你的信,讓你看起來更專業(yè),同時也強調(diào)你的興趣。
如果您與機構(gòu)或組織有任何個人聯(lián)系,請在前幾行中提及。這樣的聯(lián)系可以讓你與其他申請人區(qū)分開來,所以不要害怕指出它們。如果您沒有任何聯(lián)系,請使用完整的第一段來表達您對該職位的興趣,并簡要說明您為什么適合該工作。


2.突出你的獨特資格
在你的信的正文中,你應(yīng)該包括一到兩段描述你的學(xué)術(shù)和專業(yè)背景的細節(jié)。這應(yīng)該包含在您的簡歷中無法明確找到的信息,包括與您申請的工作相關(guān)的優(yōu)勢、興趣和成就。不要害怕引用具體的成就,因為具體的細節(jié)比平淡無奇的資格清單更令人印象深刻和令人難忘。


3. 表明你已經(jīng)完成了你的研究
在坐下來寫求職信之前,請花一些時間查看您未來雇主的網(wǎng)站。閱讀有關(guān)您申請的領(lǐng)域的時事、研究或其他工作。如果有可用的出版物,請查看這些出版物,并注意任何特別感興趣的點。
你不應(yīng)該簡單地重申你對組織的了解,而是強調(diào)為什么以及你的背景和資格適合他們所做的工作。通過參考您申請的組織的當前工作與您自己的資格相關(guān),您可以為招聘團隊創(chuàng)建一個清晰的鏈接,并可以將自己與其他申請人區(qū)分開來。


4. 簡潔明了
雖然你的求職信應(yīng)該包含有用和有趣的信息,但它也應(yīng)該簡短而中肯。通常,求職信應(yīng)該只有一頁長,除非您的未來雇主另有說明。
為了使您的信件簡短而有力,請單獨閱讀每個段落,并確保每個句子都告訴讀者一些重要的事情。應(yīng)該刪除任何多余的句子或段落,因為它們只會分散招聘團隊對重要事情的注意力。


5. 以強有力的結(jié)論結(jié)束
最后一段與開頭段一樣重要,因為這些是閱讀你的信的人的腦海中的記憶。您應(yīng)該重申您在開頭段落中所說的內(nèi)容,同時也將您提出的要點納入您的信函正文中。
在您的結(jié)論中,重要的是要證明您了解組織的需求并向他們表明您是可以提供它的人。要清晰但不要籠統(tǒng),熱情但不要過分討人喜歡——簡而言之,讓自己難忘而又不過分。
除了這些組件中的每一個之外,還有一些簡單的風(fēng)格元素需要記住。為您的簡歷選擇合適的字體,以留下良好的第一印象。其次,切勿以 Word 形式發(fā)送求職信,而是始終將其轉(zhuǎn)換為 PDF。你甚至可以考慮使用求職信模板來真正讓你的信脫穎而出。第三,為了方便讀者,最好將您的簡歷、求職信和任何其他申請文件合并到一個 PDF 中,并將您的求職信放在最上面。在哪里包括參考也是需要考慮的事情。最后,在發(fā)送求職信之前讓其他人通讀一遍總是一個好主意,因為外部反饋可以幫助您對其進行編輯,直到它恰到好處。

 

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