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聰明的博士不會放在簡歷上的10件事

當(dāng)你寄出數(shù)百份簡歷卻只收到一些自動回復(fù)時，你應(yīng)該怎么做？這是我在研究生最后一年試圖回答的問題。我確實發(fā)送了數(shù)百份簡歷。我將我的簡歷發(fā)布到 Monster并等待行業(yè)工作機會的浪潮涌入。是的……那沒有發(fā)生。
我整理了一份通用的簡歷，并將其上傳到了數(shù)十個行業(yè)招聘網(wǎng)站。我記得上過輝瑞和百特的網(wǎng)站，點擊工作機會標(biāo)簽，看到所有行業(yè)的職位空缺?！笆堑?！” 我想。小菜一碟。我會上傳我的簡歷，并在本周末之前收到報價。不可能有那么多其他博士申請相同的學(xué)術(shù)顧問幫助我寫簡歷。他給我發(fā)了他的簡歷，然后說：“來，看看這個。” 偉大的。什么都不感謝。我知道行業(yè)招聘經(jīng)理對簡歷不感興趣。我的顧問怎么不知道這個？
那時我意識到終身學(xué)者對獲得行業(yè)工作知之甚少。因此，我向研究生院的一位工作顧問尋求建議。她告訴我，獲得面試的關(guān)鍵是寫一封非常詳細(xì)的求職信，確保我的教育經(jīng)歷在我的簡歷的頂部，并在我的簡歷的頂部包含一句話“目標(biāo)”。
好的。這是很好的建議。正確的？沒有。她也錯了。直到 3 個月后，我才發(fā)現(xiàn)她的建議是多么糟糕。

我的簡歷被閱讀了嗎？
每周有超過427,000 份簡歷發(fā)布到 Monster——這只是一個招聘網(wǎng)站。大多數(shù)公司使用申請人跟蹤軟件來自動過濾和消除 75% 的發(fā)送給他們的簡歷。如果你的簡歷送到了招聘經(jīng)理和招聘人員的辦公桌前，他們平均只花 5-7 秒閱讀它。
秒。這就是你所得到的。你為獲得博士學(xué)位所花費的所有時間、幾天、幾個月和幾年都將縮短到幾秒鐘。想一想你為到達(dá)現(xiàn)在所付出的努力。你真的會因為不花時間讓你的簡歷恰到好處而把它全部扔掉嗎？

如何寫一份行業(yè)簡歷
更多就是更多。這是大多數(shù)博士所教授的內(nèi)容。一式三份比一式兩份好。200 的 N 優(yōu)于 2 的 N。具有 10 篇第一作者出版物的 CV 優(yōu)于具有 1 篇第一作者出版物的 CV。不停地。但是，在為博士工作創(chuàng)建強大的行業(yè)簡歷時，少即是多。在你的簡歷中添加錯誤的東西或太多的東西會讓你無法獲得你想要的行業(yè)工作。
更好的策略是將您的行業(yè)簡歷簡化為行業(yè)招聘經(jīng)理和招聘人員真正希望看到的內(nèi)容。以下是像你這樣的聰明博士應(yīng)該從你的行業(yè)簡歷中刪除的 10 件事：

1. 不專業(yè)的電子郵件地址
四分之三的簡歷被丟棄，因為它們是從不專業(yè)的電子郵件地址發(fā)送的，或者在簡歷或求職信中附加了不專業(yè)的電子郵件地址。這意味著您只需消除對 bigboy77 等非專業(yè)電子郵件地址的任何引用，就可以使自己領(lǐng)先于 75% 的其他申請人。
許多博士在申請工作時害怕使用他們的大學(xué)電子郵件地址，因為他們認(rèn)為他們的 PI 會侵入他們的電子郵件帳戶并發(fā)現(xiàn)他們正試圖離開實驗室。這不會發(fā)生。PI 無權(quán)訪問您的大學(xué)電子郵件帳戶。
但是，如果您目前在行業(yè)工作并希望換工作，請不要使用您的工作電子郵件，因為您的老板絕對可以看到您的電子郵件。相反，請以這種格式創(chuàng)建一個非常專業(yè)的 gmail 地址。如果您使用了這個版本的名字，那么只需在您的名字和姓氏之間插入您的中間名首字母或中間名。

2. 沒有人情味的問候
切勿在簡歷的求職信中使用客觀的問候語。像“親愛的先生們”或“它可能關(guān)注的人”這樣的問候令人毛骨悚然、遙遠(yuǎn)而過時。最重要的是，這些問候會讓你看起來很懶惰。無需花時間研究招聘經(jīng)理是誰，您只需舉起雙手并輸入可以應(yīng)用于任何人的一般問候語。結(jié)果，您的簡歷和候選資格充其量被視為平庸。
聰明的博士總是使用個人問候語。他們知道，超過 50% 的頂級行業(yè)工作都是由推薦人提供的，但只有 7% 的申請人是推薦人。讓它沉入其中。超過 50% 的最佳職位被分配給那些有網(wǎng)絡(luò)的人，因此，他們被介紹給了決策者或?qū)⑾驔Q策者擔(dān)保他們的人。然而，申請這些工作的人中有 93% 只是在不認(rèn)識他們想工作的公司的任何人的情況下，在互聯(lián)網(wǎng)上盲目地、客觀地發(fā)送簡歷。
你在柵欄的哪一邊？
在您發(fā)送簡歷之前，請找出招聘經(jīng)理是誰。或者至少找出在你試圖打入的團隊中工作的人的名字。至少，在人力資源部門使用某人的名字。然后，與在您正在尋找工作的公司工作的人聯(lián)系。
在 LinkedIn 上建立人脈，在面對面的活動中建立人脈，并盡一切努力了解某人，以便將他們的名字放在求職信的第一行。最后，您的求職信應(yīng)該簡短而溫馨，帶有個人問候（例如，親愛的杰里米，親愛的史密斯博士），并應(yīng)以“我已與您的區(qū)域銷售經(jīng)理Jason Jones聯(lián)系，誰提到你的空缺項目經(jīng)理職位對我來說是完美的?！?

3. 客觀陳述
將客觀陳述放在簡歷的頂部不會幫助您獲得行業(yè)工作。相反，它會把你畫到角落里。更好的策略是使用視覺中心。視覺中心從簡歷頂部 2 英寸處開始，在其下方 2 英寸處結(jié)束。應(yīng)該用圖形強調(diào)這個中心，例如文本框、項目符號和粗體字體。在視覺中心加載您將為公司提供的價值，例如全面的成就、行業(yè)特定技能、您領(lǐng)導(dǎo)的非常成功的項目的摘要，甚至是關(guān)于您的推薦信或新聞文章的剪報工作。
視覺中心有趣并吸引讀者眼球的簡歷將比其他情況更仔細(xì)地閱讀。強大的視覺中心將使您脫穎而出，而不會妨礙您被考慮擔(dān)任其他職位。如果您希望雇主注意到您并記住您可能有資格擔(dān)任的其他職位，請將您的目標(biāo)陳述替換為視覺中心。

4. 日期
招聘人員和招聘經(jīng)理只需花幾秒鐘的時間查看一份簡歷，然后再決定是否值得一讀。這意味著您應(yīng)該首先向他們展示他們想要看到的內(nèi)容。你猜怎么著——他們不在乎日期。
他們關(guān)心你擔(dān)任的職位的頭銜、雇主的名字、雇主的位置，最重要的是，你取得了什么成就。不要將您的簡歷誤認(rèn)為是出版物引用。它不需要首先列出日期。在列出過去的工作時，請排除日期或至少將它們列在最后。
如果您真的想閱讀您的簡歷，請按相關(guān)性列出您的經(jīng)歷，而不是按日期列出。就像您可以根據(jù)與特定主題的相關(guān)性對 PubMed 上的出版物進(jìn)行排序一樣，您也可以根據(jù)與特定職位的相關(guān)性對工作經(jīng)驗進(jìn)行排序。
始終將您的工作經(jīng)驗置于教育歷史之上。聰明的博士從不掩飾自己的簡歷。您的潛在客戶是雇主最想在您的簡歷上閱讀的內(nèi)容。放棄日期和過時的心態(tài)。取而代之的是，創(chuàng)建一個強大的視覺中心，然后是按照與您申請的職位的相關(guān)性排序的工作經(jīng)驗列表。

5.工作職責(zé)
行業(yè)雇主不想閱讀您的工作職責(zé)。他們關(guān)心你取得的成果，而不是你如何取得成果。您的簡歷不需要方法部分。刪除對“工作職責(zé)”或“包括的職責(zé)”的任何提及。相反，盡可能明確地列出關(guān)鍵成就。
與典型的簡歷不同，一份好的行業(yè)簡歷總是以成就為重點。這意味著在閱讀您的簡歷的幾秒鐘內(nèi)，雇主應(yīng)該能夠看到雇用您的投資回報率高于您要求的薪水。您必須證明您可以節(jié)省潛在雇主的時間并為他們賺錢。如果您的整個職業(yè)生涯都在學(xué)術(shù)界度過，您仍然可以在簡歷中添加切實的成果。例如，您可以說：“通過巧妙地帶領(lǐng)一個科學(xué)家團隊按時完成所有項目，幫助 PI 認(rèn)可了超過 1,000,000 美元的贈款資金，從而導(dǎo)致每年的贈款更新?！?

6. 參考資料。
不要浪費寶貴的簡歷空間列出三個專業(yè)推薦人的聯(lián)系信息。甚至不要在寫“應(yīng)要求的參考資料”上浪費空間。雇主知道你有推薦信。如果你不這樣做，那么你一開始就不應(yīng)該申請這份工作。你應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)。

7. 錯別字和語法錯誤
如果您不能正確拼寫“技術(shù)專家”，那么您就不應(yīng)該成為其中的一員。至少雇主在看到你的簡歷上的錯字時會這么想。調(diào)查和研究表明，頂級公司在面試新候選人時比其他任何事情都更關(guān)心溝通和人際交往能力。
雇主對你的溝通技巧的首要指標(biāo)之一是你的行業(yè)簡歷。如果它充滿了錯誤，你就不會進(jìn)入面試階段。你的行業(yè)簡歷必須絕對完美。如果你不是一個優(yōu)秀的作家，或者如果你的母語不是英語并且你用英語提交你的簡歷，請確保你有專業(yè)的編輯校對錯誤。
您無需為此支付數(shù)百美元。你可以在 eLance 和Fiverr上找到有價值的編輯，他們只需 5 美元就能完善你的簡歷。對簡歷進(jìn)行專業(yè)校對后，返回并在其中插入相關(guān)關(guān)鍵字。然后讓它再次校對。這是最好和最成功的順序。
首先，在不考慮關(guān)鍵字的情況下寫簡歷，這樣它才能流暢。然后，讓它校對。接下來，添加關(guān)鍵字。最后，讓它再次校對。使用相關(guān)關(guān)鍵字對于讓您的簡歷通過申請人跟蹤軟件檢查點至關(guān)重要。讓您的簡歷通過招聘人員和招聘經(jīng)理也很重要，他們將使用計算機上的“查找”功能對您的簡歷進(jìn)行快速關(guān)鍵字搜索。
找到您應(yīng)該使用的關(guān)鍵字的最佳位置是在您申請的職位的職位描述中。例如，如果描述中一遍又一遍地包含“項目管理”這個短語——比如，需要項目管理經(jīng)驗——你可以打賭招聘經(jīng)理將它輸入到他們的申請人跟蹤軟件中，一旦他們有，他們就會自己搜索它。你的簡歷在手。

8. 出版物
出版物在行業(yè)中并不重要。即使是行業(yè)研發(fā)職位的招聘經(jīng)理也不關(guān)心你的出版物。在招聘過程的簡歷閱讀階段尤其如此。我知道——很痛。對不起。可能有一些過時的招聘經(jīng)理或研發(fā)主管會堅持認(rèn)為應(yīng)聘者的簡歷中應(yīng)列出出版物，但他們完全錯了。
聰明的博士們知道，將他們的發(fā)表記錄放在行業(yè)簡歷上是浪費時間。他們知道行業(yè)雇主希望看到工作經(jīng)驗和成果，而不是出版物或教育歷史。你已經(jīng)為你的出版物付出了努力，應(yīng)該為它們感到自豪，但不要讓你的驕傲妨礙你制作一份清晰的簡歷。此外，您的出版記錄不會去任何地方。一旦你進(jìn)入面試階段，如果招聘經(jīng)理想要提出你發(fā)表的論文，他們會的。

9. 段落
招聘人員和招聘經(jīng)理每天都會收到大量的簡歷?；叵胍幌?，有些公司每天會收到數(shù)千份簡歷，其中大部分將被申請人跟蹤軟件過濾掉。其余的簡歷將被雇主進(jìn)一步過濾掉，他們不愿意閱讀超出項目符號點和單個句子的任何內(nèi)容。
將撰寫行業(yè)簡歷與撰寫學(xué)術(shù)期刊文章相反。您不想使用密集的文本和長段落來構(gòu)建一個精心設(shè)計的論點，而是希望將所有內(nèi)容簡化為可消化的信息塊。避免像小而密集的字體樣式和大小這樣的關(guān)閉。避免連續(xù)句子。完全避免段落。聰明的博士將簡歷中的所有內(nèi)容都放在項目符號、數(shù)字或標(biāo)題后面，并且一次不會超過兩個句子。

10. 過多的個人信息
與照片一起提交的行業(yè)簡歷有88% 被拒絕。為什么？因為提交照片太個人化了。不要犯過早變得過于個人化的錯誤。撰寫有效的行業(yè)簡歷的最重要規(guī)則是不要提供所有個人信息。如果你很聰明，并且遵循了本文中的其他要點，那么你就會知道建立人脈和尋找強有力的參考資料是閱讀簡歷的最重要的事情。
您應(yīng)該與簡歷一起提交的唯一個人信息是一封簡短的求職信，其中包含個人問候語和個人推薦信——在您申請的公司工作的推薦信。但是，不要害怕在您的簡歷中添加一行（僅一行），表明您獲得的特定獎項或您過去擔(dān)任過的領(lǐng)導(dǎo)角色，特別是如果它是非學(xué)術(shù)獎項或領(lǐng)導(dǎo)角色。諸如“游泳隊隊長連續(xù) 3 次獲得領(lǐng)導(dǎo)獎”或“四次人類棲息地項目負(fù)責(zé)人和鷹童軍”之類的東西，將幫助你從一堆只有學(xué)術(shù)成就的博士簡歷中脫穎而出.
最后，重要的是要了解，幾乎您申請的每家公司（高達(dá) 93%）都會在 Google 上搜索您的姓名并查找您的社交媒體資料。在您提交簡歷之前，請確保您的社交媒體資料是專業(yè)的并顯示統(tǒng)一的信息。