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博士生必須知道的公司組織結(jié)構(gòu)中的類型
我從沒想過我在實(shí)驗(yàn)室中使用的工具包。
當(dāng)然，我想到了我正在做的科學(xué)。
但并不是關(guān)于將每個(gè)套件組合在一起并按時(shí)交付的所有內(nèi)容。
我從來(lái)沒有真正想過要確保每個(gè)套件在世界各地的每個(gè)實(shí)驗(yàn)室中（幾乎）以相同的方式運(yùn)行，或者公司如何確保套件在世界各地正確交付，需要做多少工作。
嗯……我從來(lái)沒想過，直到我們的一個(gè)工具包被海關(guān)卡住了。
在歐盟項(xiàng)目中工作時(shí)，我們項(xiàng)目中的每個(gè)研究人員都使用相同的 RNA 分離試劑盒，以獲得可靠和可重復(fù)的結(jié)果。
但是，我們不是由一名研究人員為每個(gè)人訂購(gòu) RNA 分離試劑盒并將它們發(fā)送出去，而是在網(wǎng)上訂購(gòu)了正確的試劑盒，通常一天之內(nèi)就會(huì)送到我們的實(shí)驗(yàn)室。
我們依賴于訂購(gòu)的便利性和快速、可靠的交付，從某種意義上說(shuō)，我們認(rèn)為這是理所當(dāng)然的。
我們沒有完全意識(shí)到如果套件沒有按時(shí)到達(dá)會(huì)發(fā)生什么。
我們沒有針對(duì)交付失敗的應(yīng)急計(jì)劃。
在這種情況下，一些文書工作沒有正確填寫，我們的樣品最終被困在海關(guān)。
結(jié)果，我們項(xiàng)目的一些研究人員在接到通知后的第二天早上，實(shí)際上不得不開車 2 個(gè)小時(shí)到機(jī)場(chǎng)的海關(guān)領(lǐng)取樣品。
它們是在干冰升華之前被撿起的。
這個(gè)簡(jiǎn)單的例子是一些樣品被困在機(jī)場(chǎng)的某個(gè)地方，向我們展示了一個(gè)正常運(yùn)作的供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌嗝粗匾?br /> 它為我們提供了行業(yè)視角。
它幫助我們了解擁有所有正確的結(jié)構(gòu)和倉(cāng)庫(kù)以確保及時(shí)交付工具包的重要性。
它還幫助我們看到了如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障或效率低下可能會(huì)浪費(fèi)的時(shí)間和金錢。

1.為什么每個(gè)部門對(duì)公司的成功至關(guān)重要
你曾經(jīng)與另一個(gè)實(shí)驗(yàn)室合作過嗎？
或者參與過國(guó)際研究項(xiàng)目？
如果是這樣，您可能已經(jīng)意識(shí)到在世界各地的許多實(shí)驗(yàn)室中使用相同的試劑盒和試劑通常不是什么大問題。
這聽起來(lái)可能并不特別，但當(dāng)你想到工業(yè)時(shí)，那里創(chuàng)建的供應(yīng)鏈令人印象深刻。
在行業(yè)中，幾乎所有公司都嚴(yán)重依賴跨部門協(xié)作。
跨部門協(xié)作使他們能夠提供卓越的客戶服務(wù)、提高效率并建立對(duì)組織的信任。
為了成功，員工必須在溝通和團(tuán)隊(duì)合作方面表現(xiàn)出色。
他們還必須了解公司內(nèi)的所有部門，以及行業(yè)內(nèi)的所有常見部門。
麥肯錫全球研究所最近的一份報(bào)告顯示，相互聯(lián)系更緊密的員工的工作效率提高了 20-25%。
研究發(fā)現(xiàn)，這種生產(chǎn)力有可能帶來(lái)每年 1.3 萬(wàn)億美元的額外收入。
如果您想在公司中有所作為，您必須證明您擁有他們正在尋找的商業(yè)頭腦，以繼續(xù)這種開放的協(xié)作環(huán)境。
特別是，您必須表明您對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)作方式有深刻的了解，包括經(jīng)常被忽視的部門。

2.5個(gè)被忽視的部門 博士必須了解才能被錄用
博士們通常會(huì)非常專注于自己的工作，以至于他們很容易忘記跨實(shí)驗(yàn)室或跨部門合作的重要性。
例如，你知道你上面兩層樓的實(shí)驗(yàn)室是做什么的嗎？
你知道你大樓里的每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都在做什么嗎？
當(dāng)然不是。
但是在工業(yè)中，您必須了解每個(gè)部門的工作才能將產(chǎn)品推向市場(chǎng)。
在業(yè)務(wù)中，每個(gè)部門都在為一個(gè)共同的目標(biāo)服務(wù)，以完成組織的使命。
超越單一部門，了解每個(gè)人為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所扮演的角色對(duì)于其成功至關(guān)重要。
如果您還想成為一名成功的行業(yè)專業(yè)人士，重要的是您要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并掌握所有行業(yè)部門的知識(shí)，包括那些經(jīng)常被忽視的部門。
每個(gè)博士都知道大多數(shù)公司都有研發(fā)部、市場(chǎng)部和銷售部，但很少有人知道大多數(shù)公司都有財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理部和信息技術(shù)部。
了解這些經(jīng)常被忽視的部門，并在信息采訪和實(shí)地考察中展示你對(duì)它們存在的了解，可以幫助你在行業(yè)中被錄用。
以下是公司組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)常被忽視的 5 種部門類型，以及它們?nèi)绾螀f(xié)同工作以將產(chǎn)品推向市場(chǎng)……

3.服務(wù)部門
在理想的世界中，您的產(chǎn)品將始終完美運(yùn)行。
但我們并不是生活在一個(gè)完美的世界里，完美的產(chǎn)品性能在現(xiàn)實(shí)中很少發(fā)生。
產(chǎn)品無(wú)法執(zhí)行或完全崩潰。
當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)，公司會(huì)派他們的服務(wù)部門來(lái)解決問題。
服務(wù)部門通常由具有電子和/或工程背景的員工組成，可以減輕設(shè)備故障并解決相關(guān)問題。
時(shí)間是服務(wù)團(tuán)隊(duì)最重要的因素。
當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，他們會(huì)努力將停機(jī)時(shí)間降至最低，以確保客戶滿意。
這涉及大量的現(xiàn)場(chǎng)維修旅行。
在臨床診斷的情況下，這可能需要 24 小時(shí)的響應(yīng)時(shí)間，特別是當(dāng)患者的生命可能取決于某些診斷測(cè)試的結(jié)果時(shí)。
在任何研究實(shí)驗(yàn)室中，都需要貴公司的快速響應(yīng)來(lái)保持流程和實(shí)驗(yàn)的正常運(yùn)行。
這項(xiàng)工作的另一個(gè)重要方面是校準(zhǔn)和驗(yàn)證，以滿足 IQ/OQ（安裝認(rèn)證/操作認(rèn)證）協(xié)議的要求或符合 ISO（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織）規(guī)范和分類的標(biāo)準(zhǔn)。
在系統(tǒng)無(wú)法修復(fù)的情況下（例如因?yàn)樘f且沒有備件），服務(wù)工程師會(huì)聯(lián)系銷售人員以幫助客戶盡快獲得快速更換或新技術(shù)。
如果無(wú)法執(zhí)行的產(chǎn)品是試劑或軟件程序，則可能會(huì)請(qǐng)眾多生物技術(shù)和生物制藥公司之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，質(zhì)量保證已成為大多數(shù)產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)差異化因素。
質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)定義程序以實(shí)現(xiàn)和改進(jìn)一致的產(chǎn)品質(zhì)量。
這些部門通過優(yōu)化現(xiàn)有生產(chǎn)流程和引入新流程，不斷努力提高現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量。

4.財(cái)務(wù)部
作為一名博士，這個(gè)部門過去可能讓你畏縮不前。
學(xué)術(shù)界的預(yù)算平衡通常等同于乞求贈(zèng)款。
幸運(yùn)的是，在行業(yè)中，專門財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)專家專門關(guān)注運(yùn)營(yíng)公司的財(cái)務(wù)方面。
這些財(cái)務(wù)部門包括會(huì)計(jì)、控制和審計(jì)部門。
財(cái)務(wù)部門非常重視規(guī)劃和組織公司的財(cái)務(wù)以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
對(duì)于客戶，財(cái)務(wù)部門幫助評(píng)估和批準(zhǔn)他們的信用等級(jí)（或資金水平）。
一旦新客戶開始從公司訂購(gòu)，公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將處理發(fā)票以及與資金交易相關(guān)的所有問題。
這些面向客戶的財(cái)務(wù)活動(dòng)通常與客戶服務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，以保持客戶的滿意和關(guān)懷。

 5. 信息技術(shù)部。
信息技術(shù) (IT) 部門在產(chǎn)品開發(fā)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，盡管通常不被重視。
該部門提供工具以確保每個(gè)部門在正確的時(shí)間和正確的地點(diǎn)接收信息。
不幸的是，大多數(shù)員工和客戶只在計(jì)算機(jī)崩潰時(shí)才承認(rèn) IT 部門的存在。
考慮一下?lián)碛?5-10,000 名員工的大型生物技術(shù)公司使用了多少計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
誰(shuí)管理所有這些計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)？IT部門。
該部門每天都在努力更新軟件、升級(jí)防火墻、管理畫外音 IP，并在一般工作中確保內(nèi)部和外部的通信永不中斷。
公司的 IT 團(tuán)隊(duì)不僅僅是一個(gè)支持臺(tái)，通常包括項(xiàng)目經(jīng)理、數(shù)據(jù)科學(xué)家、工程師和開發(fā)人員。
一個(gè)計(jì)算機(jī)故障可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)城市的一家工廠的生產(chǎn)線停止，這可能對(duì)該國(guó)另一端的數(shù)百萬(wàn)消費(fèi)者產(chǎn)生重大的下游影響。
因此，IT 部門必須 24/7 全天候解決計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題。
在工業(yè)中，只有當(dāng)各個(gè)部門齊心協(xié)力完成其整體使命時(shí)，公司才會(huì)成功。如果溝通失敗，生產(chǎn)力和效率就會(huì)下降。如果你想走出學(xué)術(shù)界，你必須了解每個(gè)部門的基本職能以及他們?cè)趯?shí)現(xiàn)這一目標(biāo)中所扮演的角色。這將證明你是一個(gè)有商業(yè)頭腦的專業(yè)人士，而不是一個(gè)學(xué)術(shù)隱士。當(dāng)您與行業(yè)專業(yè)人士建立聯(lián)系、完成行業(yè)簡(jiǎn)歷和面試招聘經(jīng)理時(shí)，請(qǐng)使用這些知識(shí)。你的商業(yè)頭腦越敏銳，你的過渡就越順利。