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當(dāng)您準(zhǔn)備出國(guó)學(xué)習(xí)時(shí)，無論是作為一兩個(gè)學(xué)期的交換生，還是完成完整的學(xué)士或碩士學(xué)位，您都需要經(jīng)過大量的“文書工作”過程。記錄抄本是您必須處理并確保正確填寫信息的重要文件之一。
記錄的成績(jī)單，也稱為學(xué)業(yè)記錄或有時(shí)稱為學(xué)生記錄，與學(xué)習(xí)協(xié)議計(jì)劃密切相關(guān)，該計(jì)劃是指定您在流動(dòng)期間應(yīng)該完成的課程、研究和培訓(xùn)/教學(xué)活動(dòng)的官方文件。
學(xué)習(xí)協(xié)議必須由您所在的大學(xué)和主辦機(jī)構(gòu)簽署和批準(zhǔn)，任何更改都應(yīng)得到所有三方（大學(xué)和您自己）的同意。

什么是記錄抄本？
記錄成績(jī)單是您需要出示的文件，作為您未來的海外主辦大學(xué)申請(qǐng)過程的一部分。如果您將參加交換計(jì)劃，您還需要在學(xué)習(xí)期結(jié)束時(shí)提供另一份正式的記錄成績(jī)單，由您就讀課程的大學(xué)完成。
記錄成績(jī)單 (ToR) 基本上包括所修課程單元、您通過的考試和獲得的學(xué)分的列表。
在記錄的成績(jī)單中，您通常可以看到：
? 課程單元代碼（基本上是主辦大學(xué)為特定學(xué)術(shù)課程提供的代碼）
? 您在主辦大學(xué)參加的課程的名稱
? 課程的持續(xù)時(shí)間（如果是一學(xué)期或兩個(gè)學(xué)期）
? 當(dāng)?shù)爻煽?jī)（您的考試分?jǐn)?shù)，這對(duì)于獲得 ECTS 學(xué)分非常重要）
? 通過考試獲得的ECTS學(xué)分
如果您所在的大學(xué)不使用ECTS 系統(tǒng)，記錄的成績(jī)單應(yīng)包括對(duì)所用學(xué)分和評(píng)分系統(tǒng)的解釋。如果您在線提交 ToR，您可以描述學(xué)習(xí)時(shí)該機(jī)構(gòu)使用的評(píng)分量表。說明應(yīng)闡明最高和最低等級(jí)。
根據(jù)每所大學(xué)制定的規(guī)則，您的學(xué)術(shù)記錄可以由您自己或母校和/或主辦大學(xué)（通常是國(guó)際辦公室）填寫。通常，一旦您通過了學(xué)習(xí)協(xié)議中包含的所有考試，就會(huì)填寫 ToR，并且通常不會(huì)列出失敗的課程，只會(huì)列出您通過的課程。

何時(shí)申請(qǐng)記錄成績(jī)單？
由于記錄的成績(jī)單包含交換計(jì)劃期間通過（或失?。┑目荚嚽鍐?，因此它是您通常填寫或要求的最后一份文件之一。
為確保您不必等待太長(zhǎng)時(shí)間才能 100% 完成此文件，一旦您通過考試，您可以要求您的教授在您的成績(jī)單中寫下您的考試成績(jī)粗略復(fù)制到“本地成績(jī)”部分，而其他部分應(yīng)由您填寫所需的所有信息。
當(dāng)您的記錄成績(jī)單完成后，您所要做的就是將文件與其他所需的申請(qǐng)文書一起交付給您所在的國(guó)際辦公室。

如果我必須離開而記錄的成績(jī)單沒有準(zhǔn)備好怎么辦？
這是一種常見的情況，尤其是在伊拉斯謨學(xué)生的情況下。通常，考試在伊拉斯謨時(shí)期的最后幾周進(jìn)行，在很短的時(shí)間內(nèi)獲得所有成績(jī)會(huì)使填寫成績(jī)單的過程有點(diǎn)慢。但你不必?fù)?dān)心！
您的家庭或接待機(jī)構(gòu)應(yīng)該能夠提供您的學(xué)生記錄的正式臨時(shí)成績(jī)單，顯示您迄今為止取得的成績(jī)。您也可以向教授發(fā)送電子郵件，告訴他們將結(jié)果直接發(fā)送到國(guó)際辦公室，該辦公室將使用所需信息填寫文件。
當(dāng)你的考試成績(jī)被登記后，你的成績(jī)單的三份硬拷貝將直接發(fā)送到大學(xué)的國(guó)際辦公室。母校應(yīng)直接向您發(fā)送一兩份硬拷貝。

記得檢查你的學(xué)業(yè)成績(jī)
獲得記錄成績(jī)單后，請(qǐng)仔細(xì)檢查并查看所有必填字段是否已完成，尤其是：
? “日期”
? “行政人員簽字”
? “機(jī)構(gòu)印章”
如果記錄的成績(jī)單不完整，大學(xué)可以拒絕
最后，您的學(xué)生記錄的布局因大學(xué)而異，因此上面提供的信息是指一般信息，可以在每份記錄的成績(jī)單中找到。但是，如果您對(duì)這份文件有任何疑問，您必須詢問您的家庭和您所在的國(guó)際辦公室。